海关总署发布报关单证电子化新标准

2019年5月1日起实施，明确电子文件格式、签名及扫描要求

（有效法规）为规范和便利企业全国通关一体化申报，海关总署优化报关单随附单证电子化方式，制定《报关单证电子转换或扫描文件格式标准》，自2019年5月1日起施行。原《通关作业无纸化报关单证电子扫描或转换文件格式标准》（海关总署公告2014年第69号）同时废止。

一、适用范围

本标准适用于通关作业无纸化模式下，企业上传的报关单随附单证电子文件，包括：合同、发票、装箱清单、载货清单（舱单）、提（运）单、代理报关授权委托协议、进出口许可证件及其他海关规定单证。企业应优先采用电子转换方式生成文件。

二、基本格式要求

• 文件类型：PDF格式，版本1.4及以上。
• 文件大小：单个电子文件不超过4M；超过时可拆分，每页数据不超过400K。
• 文件命名：名称长度不超过64字符（32汉字）。
• 数字签名：须嵌入符合Adobe PDF标准的签名数据及认证证书，证书由海关认可CA机构颁发，密码算法符合国家主管部门要求。
• 视觉图层（电子签章）：需包含可识别的签名图章，标明签名存在及文件类别。

三、电子转换文件标准

• 使用字体限于14种标准字体（如Times系列、Helvetica、Courier等）或其他TrueType字体。
• 引用的TrueType字体须进行子集化处理并嵌入文件。
• 不得包含空白页。

四、扫描文件标准

• 分辨率：不低于200dpi，推荐200dpi。
• 色深：1bit（黑白）或24bit（彩色）。
• 图像质量：端正平铺，无噪点、黑边。
• 不得包含空白页。

附件：报关单证电子转换或扫描文件格式标准

海关总署
2019年4月18日