报关新系统操作指南:常见问题权威解答
全面解析电子委托、协议签订与系统切换关键问题
1、新系统是什么?是否还需通过单一窗口做报关委托?
新系统可通过中国报关协会官网(http://www.chinacba.org/)、中国国际贸易单一窗口(www.singlewindow.cn)或中国电子口岸执法系统(https://e.chinaport.gov.cn/)登录。企业可任选其一平台完成报关委托操作。
2、能否在签订委托关系的同时签订委托协议?
可以。新系统取消旧系统首次建立委托关系必须签订一票委托协议的限制,支持委托关系与委托协议分别签订。
3、企业是否需要重新签署委托关系或协议?
无需重新签署。原有委托关系和协议均自动沿用至新系统,仅操作界面迁移,不影响已有业务。
4、为何要分步确认?流程是否更繁琐?
业务逻辑要求先建立委托关系,再发起委托协议。新系统优化流程,允许双方分别操作,提升灵活性,避免强制捆绑。
5、首次与新企业合作,是否需多次等待确认?
新系统支持委托双方任意一方主动发起委托关系及协议申请,无需限定由经营单位发起。确认委托关系后即可发起协议,流程更高效。
6、协议未到期能否提前续期?如何操作?
可通过“委托关系变更管理”功能进行延期:
- 进入“委托关系变更管理”菜单,查询已确认的委托关系;
- 勾选目标数据,点击“发起变更”;
- 编辑有效期等可变更内容;
- 提交变更申请,经另一方确认后生效。
变更后有效期从原截止日期顺延,无需等到过期重新签约。
7、未过期的电子委托书是否仍有效?
是。所有未过期的委托关系和协议在新系统中继续有效,不受系统切换影响。
8、接收委托协议时提示“请填写接收单证日期”,如何解决?
该提示表示协议内容尚未保存至表体。录入信息后,将光标置于最后一个字段,按回车键[Enter]完成数据保存,再点击“接受”按钮即可。
9、是否必须手动签订委托协议?
新系统与旧系统主要差异如下:
- 支持双方任意一方发起委托关系及协议;
- 解除建立关系时必须签订一票协议的限制;
- 字段分类明确:黄色为必填,灰色为返填,白色为选填,需使用回车键保存数据。
委托协议可通过代理委托系统手动签订,也可通过货物申报系统自动生成。
10、有委托关系后,能否取消每票申报生成电子委托?
不能。根据《海关法》规定,《代理报关委托书》是具有法律效力的授权文件,包含委托关系与具体委托事项(即委托协议)。委托协议作为报关单随附单据,必须存在,不可取消。
11、为何需同时签订委托关系和协议?有何意义?
委托关系确立双方合作基础,委托协议明确每票货物的具体报关事项与责任划分,二者共同保障法律效力与操作合规性。
12、过去只需“发起委托申请”,现在是否必须填写协议?
无论新老系统,均需在委托关系基础上签订委托协议。若企业启用系统自动生成功能,则无需手动操作。
13、开启自动确认后,是否无需签订协议?
否。委托协议仍需签订,但可选择“自动确认”或“逐票确认”模式。未开启自动确认则需逐票人工确认。
14、企业资质在哪里办理?与报关企业登记有何区别?
企业资质通过单一窗口“企业资质”模块向海关注册备案;而报关企业登记是在代理委托系统中向中国报关协会备案,两者性质不同。
15、自动确认管理如何操作?双方权限如何?
仅经营单位可开启或关闭自动确认功能:
- 签订委托关系时,由经营单位勾选“开启委托协议自动确认功能”;
- 关系生效后,可通过“自动确认开关管理”菜单随时调整开关状态。
报关企业无此权限。
16、委托关系可在到期前变更吗?是否等同于延期?
可以。委托关系生效后,任一方均可随时发起变更申请(如延长有效期),经对方确认后即完成延期,无需等待过期重签。
17、多货物品名是否需分别发起委托?
支持批量操作。企业可在“签订委托协议”界面新增多条协议内容,每条按回车键保存至表体,选中多条后点击“发起”,即可一次性提交多条委托协议。
18、是否还需使用IC卡确认电子委托?
新系统支持IC卡及绑卡账号两种登录方式,均可完成相关操作。
19、发起委托关系时能否同步发起一票协议?
不可以。必须先建立委托关系,之后才能发起委托协议。
20、自动确认由谁设置?勾选后是否无需再签协议?
当满足以下条件时,系统可自动生成协议:
- 双方已建立有效委托关系;
- 已开启自动确认功能。
此时,在货物申报系统中选择“代理报关委托协议(电子)”,点击“自动生成”按钮,系统将自动创建并关联报关单,无需企业手动签订。
21、如何在签订关系时同步签订协议?
不支持同步操作。须先完成委托关系签订,再另行发起委托协议。
22、新系统是否支持打印电子委托书?
支持。系统提供委托关系和委托协议的打印与导出功能。
23、报关企业发起委托应使用法人卡还是操作员卡?
均可。法人卡与操作员卡均可登录系统并办理业务。
24、删单记录能否在单一窗口查询?
问题描述不清晰,请明确所指为报关单删单记录或其他类型记录以便进一步解答。
25、凭账号密码能否发起和确认委托?
可以。通过绑卡账号登录后即可进行相关操作。
26、自动确认功能在哪个环节设置?如何操作?
在签订委托关系阶段,由经营单位选择是否开启“委托协议自动确认功能”。关系建立后,可通过“自动确认开关管理”菜单进行后续管理。
27、委托关系变更后的有效期从何时起算?
从原有效期截止日起顺延,非从变更日重新计算。
28、一份协议是否只能对应一票报关单?是否每次申报都要重签?
是。每份委托协议仅用于一份报关单。但可通过货物申报系统自动生成协议,无需每次手动签订。
29、旧系统的协议在新系统是否可用?
可用。旧系统已签订的委托协议在新系统中继续有效。
30、新系统是否需在旧系统解除协议后再重新签订?
不需要。原有协议可直接沿用,无需解除或重新签订。

