整箱货（非危险品）海运出口全流程解析

专业梳理海运出口八大环节，助力企业高效通关

整箱货（非危险品）海运出口流程主要包括：揽货→询价→订舱→排载→提空箱→装箱→进场→边检→申报→报检→报关→配载→审提单→费用确认→缴费→签单→放单/电放/SEAWAYBILL。以下为各环节详细操作说明。

一、揽货→询价→订舱→接受托运申请→订舱确认

业务员在揽货阶段需向货主收集以下关键信息：

• 发货人、收货人、通知人
• 货物中英文品名
• 目的港及中转港
• 柜型柜量（如超重或特种柜，须提供尺寸、毛重、体积、装柜顺序等）
• 是否为危险品或冷冻货
• 装运期限（含信用证要求）
• 配载特殊要求（如船证）
• 交货时间与方式
• 运费支付方式（预付/到付）、是否第三地付款
• 是否指定船东
• 目的港免柜期需求
• 提单类型（MB/L 或 HB/L）、签发地

常见柜型参数如下：

柜型	体积（CBM）	可装重量（MT）
20'GP	31	17
40'GP	67	25
40'HC	76	-
45'GP	86	-

（注：GP—普通箱；HC—高箱；CBM—立方米；MT—公吨）

航线主管根据货主需求向船公司询价，重点确认：

• 是否直达目的港
• 能否承运超重柜
• 直航或中转及中转地
• 航程天数
• 靠泊码头
• 舱位紧张程度与保障情况

若通过第二家货代订舱，还需确认：

• 提单信息是否可更改
• 能否申请目的港免柜期
• 提单类型（MB/L/HB/L）
• 舱位保证

（以上适用于运费预付情形）

货主确认报价后，签署《出口货物代理委托书》（S/O），业务员提交订舱单并标注船期、运费、柜型、特殊要求及联系人信息。同时填写公司业务封皮，列明成本费用、拖车公司、报关行联系方式。

取得船东订舱确认后，在封皮上补录提单号、船名航次，并移交操作部门（OP）。如遇以下突发情况，按相应流程处理：

• 更换航次：通知船东退载，重新订舱，运价变动需及时告知货主协商。
• 申请免柜期：联系船东确认天数N，出具加盖公章的《目的港N天免柜期申请书》传真至船东办理。
• 非危说明：化学品但非危险品时，需提供加盖SHOPPER公章的非危险品证明。
• 换船操作：凭原订舱确认退载，重新订舱并提交套柜申请，注明原船名航次、提单号、启运港/目的港、集装箱号及新航次信息。

二、排载→发放空箱→装箱→进场→边检

操作员（OP）依据货主资料打印九联《集装箱货物托运单》（排载单）：

1. 货主留底
2. 船代留底（加盖货代章，标注代码）
3. 运费通知
4. 运费通知
5. 提箱申请书（加盖货代章）
6. 装箱单、场站收据副本（进场后盖章）
7. 场站收据副本、大副联
8. 场站收据
9. 货代留底（加盖货代章）

食品类货物需同步打印第六联并标注进场日期，传真报关行用于换取通关单。将第2–9联与订舱确认交外勤至船代处排载，船代收取第二联，并在第5–8联加盖“排载单证章”。

特殊订舱方式说明：

• 中远海网上订舱：登录系统录入托单内容，备注“预借6、7、8联”，审核通过后直接打印确认单，无需排载。
• SITC订舱：
  • 日本线：可自行编提单号，缮制托运单和排载单，无需订舱确认即可排载，仅需将第一联传SITC备案。
  • 其他航线：若船舶属SITC，则直接排载；否则需凭其订舱确认至支线船东处排载。

提空箱与装箱方式分为拖装与场装：

Ⅰ. 拖装流程：

1. 持排载单第五联（加盖货代章）和订舱确认从船代处取单
2. 准备装箱单（冻柜需两张，注明温度及“12F”标识；海沧码头免装箱单）
3. 填写拖柜交接单（含时间、地点、联系人、特殊要求如车架数量、柜检、熏蒸等）
4. 领取设备交接单，前往指定堆场提柜
5. 拖车至货主指定地点装货，封柜后凭装箱单和设备交接单进码头
6. 保留第六联附页作为港务费结算凭证

OP需跟踪拖柜进度，核对柜号、封签，尤其多票出货时务必与货主确认无误。货柜进场后可通过码头官网查询相关信息。

Ⅱ. 场装流程：

1. 提前通知堆场安排场装计划，确定时间并传真进仓图给货主
2. 获取设备交接单
3. 货物运抵前，堆场完成吊柜
4. 填写场装计划表（含时间、联系人、特殊要求）
<5>装毕后向货主确认是否满载可进场
5. 进场前获取柜号、封签并与码头核对

Ⅲ. 进场与边检：

• 货柜进场后，外勤至码头在排载单第六联加盖进场章。
• 出口美国、日本、韩国、台湾的船舶，须在开航前两天内提交边检单至边防站，放行后连同已盖章的6、7、8联送码头。
• 若边检查验，场装货物可在堆场由理货盖章后再至边防放行。

特殊要求处理：

• 柜检柜（主要用于食品类）：提前通知协检员安排柜检，半日内完成。需提交报检编号、箱号、规格、温度、检验评定等信息，经商检局出具《集装箱检验检疫合格单》，正本交报关行换通关单，副本由货主留存。协检员完成核销手续。
• 木质包装熏蒸（出口欧洲等国家）：货物备齐后提前安排熏蒸。所需材料包括：
  • 输欧木质包装声明（盖章）
  • 报检委托书（盖章）
  • 委托报检保函（盖章）
  • 发票（盖章）
  • 装箱清单（盖章）
  • 天气影响导致标识不清时的保函

报关行向商检局预约熏蒸，耗时约24小时，放气后方可进场、申报、报关，建议提前规划。

常见突发情况处理：

• 建立客户代码：货主无船代代码时，填写申请书并加盖SHOPPER公章提交船代添加。
• 更改柜型柜量：涉及船名、航次、提单号、箱型、数量等变更，先至排载部门确认，再至箱管部办理手续。
• 退载：
  • 排载后产生50元订舱费。
  • 未提箱退载：持全套设备交接单至船代办理。
  • 提箱未进场退载：持进场联办理退载，并将空箱返还指定堆场，严禁擅自改用或截留。
• 提柜无拖车：联系货主推迟时间或临时更换拖车公司。
• 堆场缺柜：
  • 联系船东查询其他堆场库存
  • 正常工作时间至船代更改设备交接单
  • 非工作时间：船东出具借柜确认，货代填写借柜保函（注明柜型、船东，冻柜需标温度，柜检柜优先调用合格箱）
• 提柜后推迟航次：合理安排用箱时间，超期将产生超期使用费。
• 延迟进场：及时联系船东，提交加盖货代章的延迟进场申请，注明船名、航次、提单号、箱号、卸货港等信息。

三、申报→报检→报关→配载（装船计划）

1. 申报

装货同时催收报关资料，关注截单、截报关、截放行时间节点。

必要报关单证：

• 商业发票（盖章）
• 装箱清单（盖章）
• 代理报关委托书（三联，分别由海关、报关行、货主留存）
• 出口收汇核销单（存根+核销单+退税联）
• 合同（一般贸易适用）
• 通关单（商检）

其他可能需要的单证：出口许可证、免税证明、商检证明、产地证、唛头副页、信用证副本等。

OP收到资料后应与排载单核对，如有变更需填写《开航前更改》，重新打印第2、6、7、8、9联及装箱单用于申报。若通过第二家货代订舱，由其提供排载单5–8联及空白更改单、2/9联供申报使用。

申报所需文件：

• 盖章后的排载单6、7、8、9联
• 更新的2、6、7、8、9联（含柜号、封签）
• 开航前更改（货代章）
• 正确装箱单

若无变更，无需刷新单据，船代收取第2、9联，并在第6、8联加盖申报专用章。

2. 报检

国家规定需商检的商品，货主应提供相关换证单据。报关行凭发票、装箱单、合同、柜检单、报检委托书及已盖进场章的排载单复印件办理换通关单。

如遇查验（技术或随机抽查），报关行需预约商检局查验。货物装柜完毕即可现场验货，主要检查包装性能与生产批号。查验通过后换取通关单。

外地货主在厦门出口的，须凭当地检验检疫局出具的换证凭单在厦报检。

3. 报关

申报后将第6、7、8联及报关资料移交报关行。报关行进行报关单预录入，数据上传海关系统后正式递交纸质单据。

4. 配载（装船计划）

货物放行后送码头配载，通常由报关行操作。将盖有“海关放行章”的第6、7、8联送至码头配载室。码头在第8联盖章退还报关行，第6、7联留存。第7联交大副作为装船依据，第6联船开后交货代存档。

可能出现的情况及应对：

• 爆舱甩柜：船东因超订舱位导致甩柜，及时通知货代。OP重新打印新航次的6、7、8联和装箱单，完成换载手续。
• 申报后更改数据：原则上不允许，确需更改须提交加盖货代公章的保函，列明发货人、提单号、船名航次、开航日及新旧数据。
• 截载后添载：出具加盖货代章的添载保函交报关行，可同步排载、申报、报关。
• 超目的港限重：提交保函说明责任由货代承担。
• 岛内外区域差异：注意起运港与提箱地跨区带来的额外路桥费用。
• 重箱出场：因故需移出码头处理或转港出口，须提供发货人/拖车公司说明、海关放行资料及重新排载的托运单提箱联，至船代办理移场手续。

四、审提单→船东确认费用→预借购付汇联→缴交费用→签单

1. 提单定义与内容

提单是海上运输合同的证明，表明货物由承运人接管或装船，并据以交付货物的凭证。主要内容包括：

• 船名航次、提单号
• 承运人、发货人、收货人、通知人
• 装货港、卸货港、转运港
• 货物名称、标志、包装、件数、重量、体积
• 运费支付条款
• 签发日期、地点、份数
• 承运人或授权人签字/盖章（最关键）

2. 审单注意事项

• 提单修改须在船东规定时间内完成，避免改单费。
• 签单或电放需备齐第八联、保函及银行付款水单（预付海运费需凭保函预借购付汇联）。
• 可凭水单开具费用发票用于财务记账。

3. 领单、电放、SEAWAYBILL

• 及时从报关行取回盖有码头章的第八联。
• 凭第四联至船代缴纳单证费，预付运费客户凭水单（本市正本，异地可副本加保函）开具运费发票。

领提单（MASTER B/L）：

• 凭第八联、单证费发票、运费发票（业务联）签发提单。
• 如提单内容与第八联不符或需显示特殊条款（如“非木包装”、“ALSO NOTIFY CLEAN BOARD”等），须货主提供正本保函，经船东同意并附加货代保函方可签发。
• 倒签提单须使用外代标准格式保函，经船东确认并加货代保函。
• 通常船开半天后签单（待大副收据第七联回传核对），若船东自签则可更快。

电放：

托运人将全套正本提单交回船公司，并指定收货人，船公司通过电讯方式授权目的港代理在无正本提单情况下放货。电放需提供书面申请或保函，已签正本提单的须收回全套后方可操作。

SEAWAYBILL：

功能基本等同于电放，但并非所有目的港支持。办理时需提供第八联、单证费发票、海运费发票及货主正本保函，支付电放费后获取船东电放通知。（一般不收费）

4. 催款原则

• 票结客户：坚持见款放单。
• 月结客户：开航后可直接放单。