上海公司支付保洁费400元是否需申报？如何合规处理？

上海某公司每月支付保洁阿姨400元清洁费，该笔支出是否需要申报？答案是：需要申报。

根据税法规定，企业支付给个人的劳务费用，无论是否达到个税起征点，均负有代为申报个人收入的义务。

是否必须取得发票？

根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》第九条规定，小额零星经营业务的个人支出，可凭税务机关代开发票、收款凭证及内部凭证作为税前扣除依据。收款凭证需注明收款人姓名、身份证号、支出项目及金额等信息。

当前上海市增值税起征点为月销售额500元。由于保洁阿姨月收入400元未达起征点，属于小额零星业务，无需强制提供发票。企业可凭合规收款凭证进行账务处理。

当然，若个人自愿向税务机关申请代开发票，企业也可凭发票入账。