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Accounting | How long should I keep my accounting archives?

Accounting | How long should I keep my accounting archives? 软银财务代理
2020-09-10
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导读:how long should I keep the accounting archives, and when I can throw them away?

企业会计档案保存期限全解析

企业在经营过程中会产生大量会计档案,如何规范管理、明确保存期限,是财务合规的重要环节。根据《会计档案管理办法》,以下为各类会计资料的归档范围及最低保存年限。

会计档案包含哪些内容?

企业会计档案主要包括以下四类:

  1. 会计凭证:包括原始凭证和记账凭证。
  2. 会计账簿:如总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿。
  3. 财务报告:月度、季度、半年度及年度财务报告。
  4. 其他会计资料:银行对账单、银行余额调节表、纳税申报表、会计档案移交清册、保管清册、销毁清册等具有保存价值的文件。

各类会计档案最低保存期限一览

序号 会计档案类别 保存期限(年) 备注
1 会计凭证
1.1 原始凭证 30
1.2 记账凭证 30
2 会计账簿
2.1 总账 30
2.2 明细账 30
2.3 日记账 30
2.4 固定资产卡片 固定资产报废后保存5年
2.5 其他辅助性账簿 30
3 财务报告
3.1 月度、季度、半年度财务报告 10
3.2 年度财务报告 永久
4 其他会计资料
4.1 银行余额调节表 10
4.2 银行对账单 10
4.3 纳税申报表 10
4.4 会计档案移交清册 30
4.5 会计档案保管清册 永久
4.6 会计档案销毁清册及其他重要资料 永久

需特别提醒:即使会计档案保存期满,仍应确认其是否涉及未结事项、税务稽查或法律纠纷,确保无遗留问题后再按规定程序销毁。

此外,除会计档案外,公司章程、重要合同协议、员工人事档案、各类经营许可证等也应长期妥善保管。

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