企业如何成功规避一笔3.5万元虚假发票风险？

从一起终止合作两年后的异常开票事件，看企业风险管理的关键防线

企业的稳健发展不仅依赖市场开拓与技术创新，更离不开日常运营中的风险防控。近期，一位客户成功防范了一起由已终止合作两年多的供应商发起的财务纠纷，为中小企业风险管理提供了典型范例。

该供应商在未发生实际交易的情况下，于本月初向客户开具一张金额为35,000元的增值税发票，试图将多年前合同中超出约定的残次品成本转嫁给对方。由于财务人员在进行进项发票勾选时发现采购部门并无相关记录，立即启动核查流程，最终确认该发票无真实业务背景，未予抵扣，有效避免了潜在经济损失和税务合规风险。

此次事件揭示出企业风险防控的三大关键要素：

一、保持高度警惕，筑牢风险识别第一道防线
财务人员在电子税务局操作过程中展现出强烈的责任意识和专业敏感度，及时发现异常发票并主动与采购部门核实，成为阻断风险的核心起点。

二、严守业务流程，打造制度化风控屏障
公司严格执行进项发票勾选标准流程，确保每一笔发票均具备完整采购依据，使问题得以在系统内被快速识别与拦截。

三、强化跨部门协同，构建高效响应机制
财务发现问题后迅速联动采购部门，实现信息高效流转与联合验证，风险在初期即被妥善处置，避免升级为法律或税务争议。

这起事件虽小，却凸显了健全内部控制体系的重要性。规范流程、责任到位、协同顺畅，是企业应对隐蔽性商业风险的有力保障。