根据波兰税务局规定，非欧盟企业申请VAT需由具备资质的本地机构作为财务代理，代表其与税务部门沟通并承担申报责任。KGSH负责准备波兰VAT注册申请文件，并由财务代理签署后提交。通常自提交之日起约一个月可获得税号，但受特殊情况影响，处理时间可能延长。

注册流程如下：客户填写信息表并返回，KGSH据此准备相关文件供客户签署。所需材料包括：

声明（Cover Letter）
由KGSH准备，财务代理签字。

财务代理合同/授权书（3份）
由KGSH准备，客户与财务代理共同签署（此为唯一需客户签字的文件）。

VAT-R、UPL-1、NIP-2 表格
均由KGSH准备，并由财务代理签字。

营业执照公证件及宣誓翻译（原件）
需提供英文公证件及波兰语宣誓翻译；若执照为英文，可仅提供副本进行宣誓翻译。

公司章程公证件及宣誓翻译（原件）
要求同上。

如客户无法自行完成翻译，KGSH可协助联系专业机构办理，费用由客户承担。

合作的财务代理均为专业可靠机构，服务覆盖欧洲主要电商市场。波兰财务代理年费为1000欧元。注册完成后，KGSH将按月或季度准备申报表，交由财务代理提交，客户根据申报结果及指引直接向波兰税务局缴纳税款。