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如何通过代理进行身份验证(适用于境外人士)

如何通过代理进行身份验证(适用于境外人士) 英国会计税务商务咨询
2025-08-29
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导读:对于身处英国境外的个人而言,若要担任英国公司的董事或拥有PSC ,根据英国公司注册处(Companies House)的新规,完成身份验证是一项必须履行的法定义务。

英国公司董事及PSC境外身份验证全攻略

非英国居民如何合规完成Companies House身份认证

对于身处英国境外的个人,若拟担任英国公司董事或实益拥有人(PSC),根据英国公司注册处(Companies House)新规,必须完成法定身份验证。由于无法使用英国政府官网(GOV.UK Verify)进行在线验证,通过经Companies House批准的授权代理人(ACSP)完成验证,是目前最直接、高效的合规途径。

什么是授权代理人(ACSP)?

ACSP(Approved Company Service Provider)是由英国公司注册处正式批准的合规服务机构,具备为境外人士核实身份并提交验证结果的资质。常见类型包括:

  • 公司注册代理
  • 注册会计师或公司秘书
  • 律师或合规顾问

其核心职能包括:核实申请人身份信息,并将验证结果依法提交至Companies House系统。

身份验证全流程(五步完成)

  1. 选择合格ACSP:需确认代理为Companies House注册的ACSP,优先选择具备中文服务能力和国际客户处理经验的机构。
  2. 签署授权协议并提交基本信息:包括全名(拼音)、出生日期、国籍(中英文)、当前住址等,用于KYC审核。
  3. 提交身份与地址证明文件
    • 身份证明(任选其一):护照(推荐)、身份证(附英文翻译)、驾照(如被接受);
    • 地址证明(近三个月内):银行账单、水电燃气账单、政府或税务机关信件。
    文件须清晰完整,无反光,包含姓名、地址、日期及发件机构信息。
  4. 视频验证(视情况而定):部分代理会通过Zoom、Teams或WhatsApp进行视频通话,核对证件原件与本人面部信息,确保身份真实性。
  5. 代理人提交验证结果:验证通过后,ACSP将向Companies House系统提交“已验证”状态,您无需自行操作,系统自动记录。

验证完成后的影响与结果

  • 公司可正式提交董事任命(AP01)或PSC申报(PSC01)文件;
  • 您的信息将在Companies House登记系统中标注为“已验证”;
  • 一次验证长期有效,除非个人信息发生变更,无需重复办理;
  • 同一身份可用于多个英国公司任职,验证结果可复用。

办理周期参考

阶段 预计时间
文件提交 1天内
代理审查 & 视频验证 1–3天
提交至Companies House 1天
总用时 约3–5个工作日

重要提示

  • 所有提交材料必须真实有效,虚假信息可能引发法律责任;
  • 代理服务通常收取费用,市场常见标准为£100/人左右,具体以机构报价为准;
  • 建议保留验证完成凭证,供后续公司申报使用。

常用文件模板(可提供)

模板A:地址证明信(适用于无常规账单者)

[Full Name in Pinyin]  
[Full Address in English]  
[City, Country, Postcode]  

TO WHOM IT MAY CONCERN:  
I confirm that I currently reside at the above address. This is my primary place of residence.  
This address has been valid since: [Month, Year]  
If further information is required, please contact me at: [Email Address]  
Signed: [Signature or Typed Name]  
Date: [DD/MM/YYYY]

使用说明:建议配合租赁合同或居住证明使用,确保信息一致性。

模板B:身份声明函(如代理要求)

To Whom It May Concern:  
I, [Full Name], born on [Date of Birth], confirm that I am the individual named in the submitted passport/ID and that all documents provided for identity verification are true and correct to the best of my knowledge.  
Signed: [Signature]  
Date: [DD/MM/YYYY]
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