赴美实习项目结束前必看:关键事项提醒
工资、退税、押金、保险等八大事项需提前确认,避免回国后遗留问题

临近项目结束,同学们需高度重视以下关键事项。若在美未妥善处理,回国后可能带来诸多不便。请务必认真阅读并逐项落实。
★ 最后一两周的工资和W2退税表务必要跟雇主确认发放形式;01 最后工资发放方式确认
最后一张工资单通常在学生离企后结算,常见发放方式包括:
- 打至美国银行账户:如已回国,可能无法取现。请确保离美前账户有效且仍在当地。
- 离境时现场开具支票:推荐方式,可即时掌握收款情况。
- 平邮寄送至个人或Sponsor:邮寄至中国易丢失,且无追踪服务。请确保地址真实有效。
建议:
- 工作结束前1-2周与企业确认工资发放时间及方式。
- 优先选择现场领取支票。
- 若担心国际邮件丢失,可留中外服北京办公室地址,我们收到后将及时转寄至各大区办公室(国际平邮无法追踪,但一经收到即刻转发并提供单号)。

02 W2退税表发放安排
W2表为次年1-3月发放,用于申请税务退还,常见形式如下:
- 电子版发送至邮箱
- 纸质版邮寄至个人
- 纸质版寄送至Sponsor
注意事项:
- 离岗前1-2周确认W2发放安排。
- 避免使用QQ邮箱,美国系统常将其退回。
- 如留中外服北京办公室地址,我们将及时接收并转寄。
- Sponsor代收后也会寄至北京办公室,后续统一处理。

03 房租与押金退还事宜
请提前向Sponsor或房东确认:
- 押金退还金额及不可退还部分明细
- 退款时间与方式
- 费用构成是否符合合同约定
特别说明:住房预付款均由学生直接与美方对接,中外服未代收、代扣任何相关费用。
建议参考工资单处理方式协商退款路径。

04 申请推荐信与实习证明
并非所有企业都会出具,建议主动向上司提出申请。企业将根据项目期间表现决定是否提供。

05 注意人身与财产安全
项目尾声仍需保持警惕。如举办欢送活动,切勿过度庆祝,未满21周岁者严禁饮酒。确保平安顺利完成项目。

06 旅行期保险须知
项目结束后原保险自动失效。未购买旅行保险者务必自行投保。出行注意安全,女生建议结伴而行,避免前往人群密集区域,每日向家人及老师报平安。
07 银行卡销户提醒
建议回国前注销美国银行卡并取出全部余额。部分银行单次取现有限额,请提前咨询当地或跨城取款可行性。若工资后续到账,需合理安排销卡时间。

08 核对回程机票信息
至少提前一周联系航司确认航班是否变动。已改签或航班变更者,请第一时间将最新信息反馈给项目负责老师。

09 保留企业联系方式
请保存雇主电话与邮箱,以便后续索取推荐信、W2等文件。
中外服北京办公室地址
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中国北京西城区西直门外大街甲143号凯旋大厦C座二层CSCEE


