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英国公司注册处推出多项公司法改革(一)

英国公司注册处推出多项公司法改革(一) 英国会计税务商务咨询
2025-05-19
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导读:为应对经济犯罪并提升商业透明度,英国公司注册处于2024年3月4日起实施一系列重要公司法改革,这些改革基于《2023年经济犯罪与公司透明法案》的框架。此次变革涵盖注册地址规范、电子邮箱义务、合法经营声明、年度账目数字化提交等关键领域

英国公司法重大改革:2024年3月起实施新合规要求

为提升商业透明度与反经济犯罪,英国公司注册处推行六大核心变革,企业须及时调整运营以应对新规

为应对经济犯罪并提升商业透明度,英国公司注册处自2024年3月4日起实施一系列基于《2023年经济犯罪与公司透明法案》的公司法改革。此次改革涵盖注册地址规范、电子邮箱义务、合法经营声明、年度账目数字化提交等关键领域,旨在强化企业合规性、优化监管效率,并推动经济可持续发展。所有英国有限公司、有限责任合伙(LLP)、有限合伙(LP)及苏格兰有限合伙(SLP)均需调整运营实践,部分措施已生效,其余将在未来两至三年内分阶段推进。

注册办公室必须使用“适当地址”

自2024年3月4日起,所有公司必须确保其注册办公室位于“适当地址”。该地址需满足两项条件:一是公司接收的文件(无论亲自递交或邮寄)应能被公司代表查看;二是投递过程可通过签收确认方式记录。

邮政信箱(PO Box)不再符合要求,但会计师、律师或注册代理提供的第三方地址仍可接受,前提是满足上述标准。若公司使用不合规地址,公司注册处将自动更改为默认地址,企业须在28天内提交有效证据,否则可能面临注销风险。

适用对象:英国所有有限公司、LLP、LP、SLP
生效时间:2024年3月4日

提供注册电子邮箱的义务

公司须向英国公司注册处提供一个“合适”的电子邮箱地址,用于官方通信。该邮箱不会对外公开,只要能确保正常接收和查阅邮件即视为合适。

新成立公司在注册时必须提供电子邮箱;现有公司则需在下次提交确认声明时补充该信息。

适用对象:所有英国有限公司、LLP、LP、SLP
生效时间:新公司自2024年3月4日起适用;确认声明自2024年3月5日起适用

新增“合法经营声明”义务

根据新规,所有公司在设立或年度申报时须声明其未来经营活动合法。

新公司注册时,发起人须确认公司设立目的合法;现有公司则需在提交年度确认声明时作出相同承诺。

适用对象:所有新设及现有英国公司、LLP、LP、SLP
生效时间:新公司自2024年3月4日起适用;确认声明自2024年3月5日起适用

年度账目仅限软件提交

为提升效率与数据标准化,英国公司注册处将逐步推行年度账目仅通过认证软件提交制度,逐步淘汰网页填报、联合税务申报及纸质提交等方式。

目前已有超65%公司采用软件提交,因此影响有限。未来还将强制使用iXBRL格式标记财务数据,并限制会计参考期变更次数。

适用对象:所有英国有限公司、LLP、LP、SLP
实施时间:未来两至三年内分阶段推行

小型公司申报选项的变更

政府将简化小型公司与微型实体的账目申报要求,提升财务透明度:

  • 明确小型与微型公司的申报责任
  • 小型公司须提交利润与亏损表及董事报告
  • 微型实体须提交利润与亏损表
  • 取消“简化账目”(abridged accounts)选项
  • 多份文件须一并提交

此举确保公众可在公司注册处查询到营业额、利润或亏损等关键信息。

适用对象:小型公司、微型实体、小型 LLP、小型 SLP
实施时间:未来两至三年内逐步推行

审计豁免要求的变化

符合条件的公司(如小型企业、休眠公司、母子公司等)仍可申请审计豁免,但新规要求董事在资产负债表中额外声明:

  1. 所申请的豁免类型(如小型公司或休眠状态)
  2. 确认公司符合相应豁免条件

此举增强审计合规的透明度与问责机制。

适用对象:所有申请审计豁免并提交未审计账目的英国公司或注册合伙企业
实施时间:未来两至三年内实施,具体日期待公布

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