核心准备事项一览：

• 熟悉广交会时间安排与展区布局
• 明确展品定位与目标市场
• 优化展台设计与展示物料
• 配备专业沟通工具与多语言资料
• 制定清晰参展目标与客户策略
• 强化展会后客户跟进机制

熟悉广交会时间及现场布局

展会时间安排

第一期：2023年4月15日—19日
第二期：2023年4月23日—27日
第三期：2023年5月1日—5日
换展期：4月20日—22日、4月28日—30日

线下展如有调整将另行通知。线上平台服务期为2023年3月16日至9月15日。

展览题材分布

第一期：电子家电、照明、车辆配件、机械、五金工具、建材、化工、能源
第二期：日用消费品、礼品、家居装饰品
第三期：纺织服装、鞋类、办公箱包、休闲用品、医药保健、食品

展区布局图

滑动查看完整展区布局

确定展品和目标市场

精准选定参展产品并明确目标市场（含国内外），有助于提升客户吸引力与洽谈效率。

样品准备要点

1. 尽早规划样品种类与型号，涉及新品或重新打样需提前协调工厂生产。
2. 每款样品标注型号或悬挂带公司LOGO的吊牌，附简要说明便于客户自助了解。
3. 热销款或主推产品建议多备几套，以防现场需求。
4. 严格把控样品质量，确保代表企业形象。
5. 同步核算报价，业务人员须熟记价格与MOQ，提升响应速度。

客户邀约策略

主动联系新老客户，告知参展信息，增强客户关系。确认来访客户后留存联系方式，展会期间可二次邀请。通过展会专属折扣、抽奖活动或赠送小礼品提高到访率。

客户邀请邮件模板参考

致老客户：表达感谢，介绍参展信息及新产品，强调合作机会。

致新客户：自我推介，突出产品优势与竞争力，诚挚邀请参观展位。

设计展台和展示物料

打造具有视觉冲击力的展台，结合展示板、样品、宣传册、视频等物料，强化品牌形象。

建议将宣传资料预先打孔，并用中国结穿入样册作为特色书签，提升资料辨识度与文化记忆点。

开展前1小时抵达现场检查电源线路，开展前30分钟团队集合进行最后确认，确保着装专业、状态饱满。

准备沟通工具与物资清单

配备多语言产品手册、名片、翻译设备等，提升与国际买家沟通效率。

推荐准备：

• 手机预装翻译软件、CamCard、CamScanner、百度网盘等实用App
• 携带iPad播放公司及工厂宣传视频，条件允许可接入车间实时直播
• 提前完成并熟记产品报价单与MOQ

必备物品清单：
名片及展示盒、参展证、文具、文件袋、计算器、卡尺、剪刀、胶带、报价表（建议使用汉字或内部符号）、合同、宣传资料、清洁工具、饮品零食、展会赠品等。

制定参展目标与策略

设定明确参展目标，如获取客户线索数量、达成意向订单额等，并制定相应策略。

可采用优惠促销、现场演示、技术展示等方式吸引客户。有经验企业建议：**不公开展示最新产品，仅向老客户或重点潜在客户定向推介**，以提升成交几率。

做好后续客户跟进工作

每日展后及时总结客户接待情况，并在当天启动初步跟进。

展会末期可询问客户观展体验及未满足需求，挖掘潜在合作机会。

建议使用笔记本系统归整客户名片，并记录沟通要点。返司后召开分析会，结合Google、行业协会等渠道深入调研客户背景。

关键时间节点：展会结束后一周内完成首轮跟进，黄金下单周期为3周内。

无论面对中间商还是终端客户，均需展现专业形象，报价合理，提升转化成功率。

重视线上参展机会

线上展会入口：
https://www.cantonfair.org.cn/zh-CN

线上参展建议：

1. 直播间布置：保持整洁、信号稳定、减少干扰，模拟实体展位效果。
2. 资料准备：每个展位至少上传10款产品，含中英文图文及视频。
3. 企业视频：制作长短两个版本的企业介绍视频。
4. 直播培训：安排懂英语人员轮班，确保24小时在线。
5. 销售训练：提前演练谈判话术与应答技巧。
6. 官网配套：优化官网展示，打造专业化线上形象。
7. 多渠道引流：通过Facebook、YouTube、谷歌广告等平台提前推广蓄客。

参展照片可用于官网、Newsletter等宣传，彰显企业实力。