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集团公司与印章管理

集团公司与印章管理 北京智鉴科技有限责任公司
2016-09-06
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导读:近日多家集团公司垂询智鉴,咨询印章管理系统,印章管理难俨然已经成为集团公司的共性问题。国内公司往往普遍存在管

近日多家集团公司垂询智鉴,咨询印章管理系统,印章管理难俨然已经成为集团公司的共性问题。

国内公司往往普遍存在管理上或多或少的问题,在公司成长初期,业务高速发展,规模急剧增长,大量注册分支机构分公司,随着企业结束销售额高速发展的红利期,管理上的欠账就摆到桌面上来。

在印章管理方面,通常会借鉴成文的管理规定。网络上公版的印章管理规定比比皆是,核心无外乎专人保管,部门一把手问责制,重要印章双人隔离保管等等,制度是必备的,但是仅有制度就高枕无忧吗?利比里亚几乎照搬美国宪法甚至山寨了美国国旗,但仍然是非洲乃至全球最穷的国家之一。这证明了,制度必须要从纸面上走下来,融入到日常工作细节中去,从印章管理角度来看,还必须摆脱人治,不能依靠部分员工的忠诚来保障企业无后顾之忧。

智鉴-I(专利号ZL.2014 1 0374700.7)是北京智鉴推出的一款物联网佳作,旨在让别有用心的人用不了印章,通过互联网、嵌入式系统、安全的机械结构设计,使印章成为一个便携的“保险箱”,只有得到授权的人才能盖章指定的次数。

这一系统立足于摆脱对人的依赖,在平时处于保护状态,牢牢的将传统印章的章面收纳于内部,一旦有侵入使用,立即报警并将该事件永久保存到内部存储单元,在无网络和电源的情况下,机械结构保障了内部章面的安全。

智鉴-I是对企事业单位现有用章管理规定的有益补充,给企事业单位一把手一个有力的工具直接控制、监控印章的使用。智鉴-I不破坏原有的印章,只需简单几步就可以把原有印章的章面收纳到智能印章内,完全符合公安部门对印章的要求。

在分公司用章这一场景下,传统流程需要分公司人员到总公司现场取用,而智鉴-I可以安全地实现印章在分公司就地保存,由总公司领导远程授权分公司人员使用,避免了时间、路程上的耽误。在异地招投标、办理银行、工商业务等需要外出用章的场景下,业务人员将章携带外出,也只能使用预先批准的次数,之后印章就会进入保护状态,如需要追加使用次数,可在现场远程实时申请,由公司领导即时批复。

智鉴-I兼顾了安全性和便利性,使得单位一把手不必依赖办事人员的忠诚,借助北京智鉴物联网科技的力量,真正实现了时间、空间上的自由。

【声明】内容源于网络
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北京智鉴科技有限责任公司
北京智鉴科技有限责任公司坐落于北京中关村科技园区,是一家物联网时代智能硬件企业。公司为企事业单位提供公章管理系统,让单位负责人可以实时远程监管单位所有印章的使用状况、历史记录等,而不必事必躬亲的亲身监督员工用章。
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北京智鉴科技有限责任公司 北京智鉴科技有限责任公司坐落于北京中关村科技园区,是一家物联网时代智能硬件企业。公司为企事业单位提供公章管理系统,让单位负责人可以实时远程监管单位所有印章的使用状况、历史记录等,而不必事必躬亲的亲身监督员工用章。
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