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远程办公成为趋势 网上沟通变成常态——浙商资产开启智能上班模式

远程办公成为趋势 网上沟通变成常态——浙商资产开启智能上班模式 浙商资产金融评论
2020-02-17
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导读:早上9点,每位浙商资产人已经在“钉钉”上考勤打卡完毕,准备开始部门视频早会了。疫情防控与复工复产“两手都要抓

早上9点,每位浙商资产人已经在“钉钉”上考勤打卡完毕,准备开始部门视频早会了。


疫情防控与复工复产“两手都要抓,两手都要硬”,成了所有浙商资产人的共识。在浙商资产疫情防控领导小组的统一带领下,公司上下在确保做好疫情防控工作的同时,火速制定远程办公方案,并于2月10日召开全体员工共约500人的视频大会,全面打响了“远程办公”发令枪,坚定了员工拿下疫情阻击战的决心,增强了打赢发展攻击战的信心。目前,一切工作正按照原定计划有条不紊地推进。



在线沟通,“一点不卡”


为了有效避免远程办公带来管理和沟通效率大幅降低的问题,浙商资产制定了严格的“早晚两会”+“工作日志”制度,即每个部门、每家成员公司每个工作日均需要通过视频会议系统召开早会、晚会,对当天的工作进行安排部署和总结;每位员工每日需按照正常作息要求,通过“钉钉”进行考勤打卡,并提交工作日志。成员公司办公室和各部门综合员需对相关记录进行留档,总部人力资源部定期开展抽查,若发现迟到早退现象将按照公司相关规定处理。



“视频会议”成了远程办公期间沟通的重要桥梁。信息中心全天候做好技术支持应对,及时启用了“钉钉”和“腾讯视频”会议软件,并编写操作手册于2月13日发送全公司,有效保障了在线会议的顺利开展。


学习培训,“一场不乏”


为了在疫情防控期间引导大家积极参与学习、修炼内功,各部门积极开展各类培训、分享会。



学习强国在我手,学习健身全都有。疫情防控期间,党群工作部纪律检查室积极引导党员们通过“学习强国”平台做好每日学习的同时强身健体,党员们学习热情高涨,学员数从177人上升到195人。




人力资源部利用“云学院”线上学习平台,通过PPT课件学习、直播等方式,重点围绕公司特色的专业知识、技能等方面开展培训。PPT课件学习共规划了42门课程,目前已上线完毕;直播培训于2月12日开启,第一期主题为“股权资产价值评估”,由公司评估评级部主要负责人钱烈授课,共有180余人实时观看,35人观看回放。




考虑到业务团队可能在未来一段时间内无法线下从事业务,营销管理部联手阿里拍卖,通过钉钉直播的形式,为全体业务团队组织了淘宝直播操作培训,近150人在线学习了淘宝直播的价值和操作流程。化解金融风险“新网红”即将诞生,拭目以待!



疫情阻挡不了业务团队前进的步伐。早在2月5日,江苏、山东办事处,安徽联络处即召开了远程案例交流会。裘航、张子洲、张杰、赵素娟、杨英丽等同事就各自擅长的领域进行了充分分享。


各类会议,“一分不差”


公司召开视频大会后,金信资产、浙萧资产、浙易资产、台信资产、金毅资产等子公司紧密跟进,召开全员视频大会,传达浙商资产员工大会精神。



上周,运用视频会议召开了基金、投行、资产经营、风控、运营、财务、人力、党建等各类专题务虚会近十次。第一次在线上顺利召开总经办和“业决”会议。华为会议的线上邀请模式很好地做到了提案保密效果,同时提案讨论效率丝毫未受影响。



据软件显示,公司上周累计召开视频会议562次。从2月10日起,“华为视频会议系统”每日会议次数超过100次。



工作推进,“一件不落”


2月14日,在各方沟通一致的情况下,二轮引战投资人通过远程访谈形式对我司开展了线上尽调工作。相关投资人共十余人分别从香港北京等地接入会议,公司常务副总经理、首席战略官李传全率战略发展与投资部、董事会办公室、人力资源部、财务管理部、资金运营部和运营管理部接受了在线访谈。访谈效果超出预期,在防范“疫情”的同时保证了二轮引战工作持续稳健推进。



党群工作部结合实际把党工团活动搬到线上,制作了职工复工提示视频,邀请公司青年职工上镜录制。此外,充分运用新媒体宣传矩阵,用好用活“浙商资产团委”公众号,向广大青年职工发起号召。



远程办公期间,财务管理部充分利用业财一体化推送凭证模块,共审核线上流程451笔,核对自动推送凭证345笔。运用远程登录系统,共完成凭证处理712笔,为财报的及时出具打好了基础。此外,利用视频会议积极推进预算编制的相关工作。



宁波业务总部多次召开河北及广西区域业务线上专题研讨会,从疫情概况、疫情对区域主要产业影响、上下游相关信息、疫情对存量资产及业务发展影响和疫情期间区域管控措施等几个方面进行了梳理,并制订了下步针对性工作计划。




关于我们

浙商资产成立于2013年,注册资本60.18亿元,目前总资产517亿元,业务覆盖全省,拥有不良资产从业人员近500人。公司累计收购不良资产债权本金超2700亿元,已经发展成为地方AMC行业的排头兵。


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