一、为什么做流程?因为经验需要积累和传承

漫画解读:
很多企业的流程文件偏管控,只是简单地说明各岗位的协同关系,甚至是界定各方职责的护城河或挡箭牌,但忘记了流程文件另外一个非常重要的价值——经验和知识传承。
流程文件价值定位一旦发生错位,就会造成很多问题。流程文件对工作缺乏指导性,所以大家就很少关注流程文件,因为看流程文件也仅仅是了解大致协同逻辑,还不如直接求助老员工,最后形成恶性循环。
很多企业虽然也写了很多流程文件,但是很多事情都浮于表面,靠人的责任心和个人经验。
有一些企业甚至会出现一种现象,实际上,在我以往为众多企业提供咨询过程中,我发现这种现象甚至很常见:有一些工作虽然已经做了10年,但突然某一天大家发现,其实这件工作大家一直流于形式,甚至做法是错误的,根本就没人关注流程价值本身,在流程价值本身上企业多年来没有得到任何积累和持续优化。
华为的招待流程指引文件写得非常详实,有些企业招待流程更多是描述费用管控关系。所以,有时候我会感慨,在华为做2年招待工作,对招待工作的价值把握可能比在一些企业做10年招待工作可能更到位。这不是两个人的竞争,而是两个企业在经验和知识沉淀上的竞争。
二、入职流程是HR私有,还是公司公有?

漫画解读:
有一次给某企业提供流程咨询,总裁要求把入职流程作为第一批试点做优化。因为很多高端人才在入职后,向其反馈公司内部流程复杂效率低,其中入职流程被作为案例经常被提及。
企业很多流程都是部门导向设计的,完整的业务流被各部门切割,导致流程碎片化,无法为客户提供一体化的客户体验。
这里需要大家思考一个问题:入职流程是HR私有,还是公司公有呢?
私有制方观点:
1. 入职流程是HR部门私有,流程OWNER为人力资源部门;
2. 流程内容重点为入职手续办理。
公有制方观点:
1. 入职流程是公司流程,流程为HR、行政、IT等各部门公有,流程OWNER是人力资源部门;
2. 流程内容范围包括入职手续办理、电脑申请、系统账号设置、邮箱办理、各类卡办理等。

入职者/公司管理者观点:
1. 流程姓私还是姓公,我不关心,我关心各类入职手续是否能够一步到位,当天就能拿到“入职包”开始干活;
2. 流程都是为工作服务而存在的,如果无法实现最终好的结果,谈流程分工和责任都是瞎扯。判断流程好坏的是使用者/客户,而非设计者。
入职流程看似很简单,实际上则是企业综合管理水平的试金石,考验一家企业全员的管理意识、精细化管理水平、IT能力等,是一个典型的端到端流程。
国内某行业领导者企业,有几十万员工,能实现“当天入职当天拿到完整入职包”。一旦确定应聘者可以入职,人力资源、行政、IT等部门会并行协同处理各类入职手续,入职者当天就可以在办公桌上拿到自己的入职包,里面包括员工卡、食堂卡、电脑等,而且电脑已经安装了各类应用软件,包括邮箱、工作系统及账号密码,并开通了各类权限,员工可以立马进入工作状态,他们的入职流程就是端到端全局设计的,并且是公有。
《人人都要懂流程(漫画版)》目录
前言:漫画流程管理的初心 6
第一篇 流程管理漫画 9
1. 流程文化漫画 10
2. 流程价值定位漫画 21
3. 流程设计漫画 44
4. 端到端流程设计漫画 67
5. 流程优化漫画 85
6. 流程执行漫画 92
7. 流程治理机制漫画 102
8. 流程与其他管理要素间的关系漫画 110
9. 流程漫画应用场景案例 131
10. 流程管理金句 144
第二篇:流程与公路的经典故事 146
后记:流程管理最佳实践,就在一线 179
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