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流程管理 | 把握流程规划的本质

流程管理 | 把握流程规划的本质 识干家
2022-06-16
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导读:-美的与华为流程架构领先实践美的电器何老板以机制狂人著称,非常敢于并擅于分权,美的提出在非关键路径上放权管理



-美的与华为流程架构领先实践


美的电器何老板以机制狂人著称,非常敢于并擅于分权,美的提出在非关键路径上放权管理,美的的分权手册备受业界推崇。


我在美的商用空调事业部综合管理部工作时,负责分权手册的动态管理。每半年,我们都会推动公司高层将相对成熟的业务决策权下放,要求领导聚焦例外管理,并将决策经验规则化、标准化。高管团队都具备极强的分权管理意识,会积极地配合管理部门做好分权手册修订工作。


我在美的工作的时候,深深地感受到分权的力度及带来的价值。企业有相当一部分流程是管控类的,管控类流程的本质是审批流。由于美的采取高度分权管理模式,它的业务流程简洁、快速、高效。以我自身经历来说,在我仍处于试用期阶段,我曾负责造价500万元实验室的招标项目,我作为招标小组组长,有充分的权力来决策选择哪一家供应商,虽然我签完字后仍需总经理签字,但总经理主要是根据我的意见来决策。所以招标的压力与责任充分的传递到我这儿,将我的能量、积极性与主动性充分地激发出来。


分权在相当大的程度上支撑了美的的狼文化,支撑了美的的快速成长。在美的工作期间,我每天都在面临挑战并期待挑战,每天都在努力奔跑并享受奔跑的过程,每天都在学习并快速地转化到工作实践中。我曾经问过一位集团高管:一个毕业生在美的成长起来需要多久?他的回答是半年到一年。背后的原因何在?相当一部分要归功于分权为员工提供的工作机会,分权为员工带来的责任与压力,分权把员工团队激活了。


另外,美的高度重视跨部门之间流程接口的简化及流程处理过程的高效,如在制冷家电集团,美的曾推行过“1131”流程工作项目,关键要求如下:


(1)一个接口:集团各事业部之间,每个单项流程在每个单位只允许有一个接口,实现流程在各单位的单点接触,流程在各单位内部的流转由各单位负责进行处理。


(2)一个工作日签批(反馈):每个流程控制点的停留时间最多一天。


(3)三个签批控制点:每个单项流程原则上为三个签批控制点,超三个签批控制点的特殊流程倡导自主改善,尽可能压缩签批空间,并对相关签批控制点予以删减。


(4)一个工作日反馈:对于下达的工作任务在一个工作日内响应,向相关部门反馈执行或解决的时间进度。


由于美的分权结构是高效的,管理决策点低,决策点贴近业务一线,跨部门之间流程接口简洁,流程效率要求高,所以它的流程设计也是高效的,加上美的务实进取的企业文化,这样的流程支撑了美的的快速反应与高效率。


根据笔者咨询过程中接触的企业来看,大都采取的是高度集权的管理模式,通常是“总经理一支笔”,这种模式直接带来的是流程审批节点冗长,实际管控形同虚设,管理责任上交,总经理呕心沥血,其他管理干部压力强度不足,被动执行。在跨部门之间流程接口上,大多数企业同一个部门或经营单元做不到接口唯一,相反是按照组织管理层级,层层审核。

例如,一个流程如果会签涉及10个职能部门,如果职能条线上有4个管理层级(员工、室主任、部门经理、分管副总),则在会签环节,流程将要经历40个环节,用美的的做法,只需要4个节点。在流程节点时效上,相当一部分企业,是没有明确的时效标准的,一个简单的流程走上半个月,甚至一个月是很正常的,与美的相比,效率差距明显。


与其他大多数企业对比,我明显感觉到美的的人员配备是非常精简的,人均效率处于较高的水平上,其背后是由流程的结构(分权结构+部门接口结构)决定的。


在做流程管理咨询的时候,面对业务审批流的优化,我通常不会直接进入具体某个业务流程来讨论如何进行优化,我会要求客户提供其分权手册,统计不同层级决策权比例,分析公司集、分权情况。


如果公司是高度集权的,首先,我会与企业讨论分权结构的优化,即多少比例的决策事项应当交给最高决策者来负责,多少比例应交给副总层级决策,多少决策权在中层,多少决策权可以放在业务人员身上。坦白说,如果分权结构上不做优化,企业的流程肯定是沿着组织架构阶梯逐层爬到总经理去决策,流程效率一定是低下的。


所以在做管控类流程设计时,其效率关键取决于企业的分权结构,而不在于单个审批流程的设计。要提升管控流程效率,首要解决的是分权结构的优化,即如何在保证可控的前提下,将决策点前移,让“听得到炮声的人呼唤炮火”。无疑美的集团是这方面的标杆。


而当我进入华为工作一段时间之后,我又一次感受到结构对于企业流程管理的价值,提升了对流程管理认识的高度。



以上内容节选自陈立云、罗均丽
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