《流程经理10年案例笔记》,王焕东 著
那我们在开展流程管理工作过程中,如何才能保证流程优化的成功及效果落地呢,给出以下三点建议:
第一,公司高层或一把手的支持是项目成功的保证。流程优化是一把手工程,如果没有上层领导的赞助,项目做得再完美,最后如果不被认可,等于做了无用功,这就是没有做正确的事,效能为零。
第二,项目团队必须将AS-IS问题分析及TO-be优化方案与业务部门达成共识。我们流程优化工作的目的就是要为业务部门和客户创造价值,因此,过程中必须得到他们的认可才能确保我们优化结果的最终落地,否则也只是一份飘在空中、无法落地的咨询报告而已。
第三,不断开展流程理念及文化的宣贯,让参与项目的相关干系人在意识上形成一致。只有大家认可了流程的相关理念和思想,才能共同推动项目的开展及落地,所以说持续的宣传赋能也是项目成功的保证。
其实,有时候我们也大可不必分得那么清楚,只要运用流程思维和方法能解决业务中的问题,给业务产生价值了,我觉得就是有益的。因此,流程管理人员需认真对待自己正在开展的每个流程优化项目,不管属于哪种优化类型,不管优化项目大小,本着为公司及客户创造价值的目的,都要全力以赴去实现目标。曾经听过一句关于何为能力的解释,“所谓的能力就是正能量的态度加全力以赴”。
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《人人都要懂流程:全员流程文化导入手册(漫画版)》 金国华 余雅丽 著
流程是否会影响创新?如果企业没有流程优化长效机制,就会影响。
流程多了,你会忘记流程设计的目的和初衷,甚至会习惯于现有流程,哪怕这个流程很不合理。
企业内外部环境在变,客户需求在变,流程也应随需而变,所以企业要有一个动态机制,确保能够对流程绩效进行有效的定期评估,进而推动持续改善。
每一位员工都应该关注流程目的,主动改进流程,我们是流程的执行者,但更是流程的设计者。
如何解决这个问题呢?
首先,营造变革氛围。有一次,我给某企业做流程咨询项目,在前期调研的时候,很多领导说:“金老师,其实我们公司流程效率还不错,你们顾问帮我们做一些微调即可。”但是,后来通过流程量化绩效分析,并与标杆进行对比,很容易就发现这家公司流程效率不是还不错而是很差。所以,后来在开工作启动会的时候,我把流程绩效分析结果告诉公司中高层,他们很震惊,真是“认清现状吓死人”“没有对比就没有伤害”,后来这家公司通过流程优化项目,效率实现了成倍增长。
其次,建立流程持续优化的机制和文化。漫画中的场景还有一个问题,就是这类企业往往缺乏持续改进的机制和文化,所以大家习惯照本宣科执行,长此以往思维就会僵化,不习惯持续改善。这就好像有一些企业,稍微调整一下组织,员工感觉就像“天要塌下来一样”;有些企业为了业务快速发展,组织架构调整频繁,习惯了大家反而认为组织就应该及时调整,不变才会有问题。
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《产品开发管理方法.流程.工具(300个方法,400个工具)》,任彭枞 著
4.1.2 流程设计原则
流程不能期望完美,要足够简单,在结构化和非结构化之间需要保持平衡,效率和质量之间也需要保持平衡。
■互联网时代一切崇尚极致的简单,尤其是快速成长型企业的研发人员变动也非常快,所以建议流程用简单的工具设计,研发人员能一眼看明白,最好零基础的人能一眼看明白。两个简单的原则是Don'tmake me think, Keep it sample and stupid(KISS);
■能够一张图显示整体;
■流程并不是越全越细越好,能够快速展示重点活动,非重点活动另行展示;
■不要花里胡哨,也不要密密麻麻。
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