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企业流程架构管理主要痛点

企业流程架构管理主要痛点 识干家
2022-08-11
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导读:以下是笔者对过往在咨询、培训服务过程中接触到的大量客户及项目进行归类、摘录及总结而来的流程架构规划的常见问题


以下是笔者对过往在咨询、培训服务过程中接触到的大量客户及项目进行归类、摘录及总结而来的流程架构规划的常见问题,与读者分享如下:


01

流程分类不合理、不充分


信用部门在制订审批规则时,没有考虑到地区经济发展水平的差异(如太原深圳比经济发展水平低,即便是2000元的月工资也算是较高的水平了),不应该全国共用一个标准;授信方面也存在同样的问题。


如果A产品有向单独的利润中心发展的趋势,它有自己独立的一套业务开展模式和审批系统,不能够简单套用传统老产品的运作模式去运营。


对于核心的价值链环节,如营销、销售、服务、供应链等,应当充分地与产品业务模式特点相匹配,一定要体现差异化。


业务流程由总部统一制订,应考虑不同区域的特点。应适当流程本地化,毕竟不同区域经济水平不一样,市场定位也不一样,甚至销售的产品都不一样,不能够用大一统的模式来进行简单的管理。


大家都在强调差异化,都知道差异化的好处,但从总部来看,差异化会丧失集中处理及标准化作业的效率优势,会带来成本的上升,要慎重考虑。


都知道行业大客户重要,但因为公司流程制度是统一的,必须执行公司的制度与政策。如果公司觉得这种重点客户可以不按照公司规矩来执行,但现在没有明确规定。如果都按照公司流程来,要提高服务水平提前发货,这肯定办不到。


02

流程未打通,“铁路警察各管一段”


我们急需端到端打通流程,将流程整体如何运作全面梳理出来,有利于后台更好地理解前台,也有利于业务流程中的各个部门、岗位能够从目标、根源上处理事情,而不是救火式的模式。


流程体系建设是部门导向的,没有对架构进行统一规划,产生的问题就是各部门都从自己的角度来写流程,于是流程出现割裂、重叠,甚至是相互冲突。


供应链是职能导向的、相互割裂的,缺乏集成统一的管理。经常是采购与供应商管理吵架,计划与销售吵架,质量与生产吵架,没有人对供应链流程整体负责。


最大的问题是没有梳理出全流程,这个完整的过程是怎样的,没有人知道,所以过程不可控,流程走到哪一步了不清楚,每个部门都只是其中的一段,没有人对整体结果负责。跨部门出了问题,就很难协调,只有在出了问题被捅到总经理那儿才会被解决,非常痛苦且低效。


03

流程重复设计,未实现能力共享


某公司采购流程就有五套:质量管理体系文件里有采购程序,财务部制度里有采购流程,信息技术部门编写的ERP操作文件里也有采购流程,采购部门也有一套采购流程制度,最可笑的是审计部还有一套他们认为应当遵守的采购流程。弄得一线操作人员根本不知道看哪一份文件才好,最后是莫名其妙地被通报处罚。


由于不同区域对于经营分析管理思想不统一,不同领导要求不一样,对后台部门提出不同格式的报表制作需求,给财务部造成了极大的工作量。如果够统一流程、业务规划及表格,就可以大幅减少报表制作的工作量了。


公司是典型的职能条线管理,通俗地说是上面千条线,下面一根针,最后都要扎在一线这儿。不同部门都要下来检查,对于一线销售来说就是受罪,一份合同可以在同一段时间里被检查许多遍,一线人员得把相同的问题回答许多遍,难道总部不可以简化吗?合在一起操作不可以吗?


04

流程设计不系统,头痛医头,脚痛医脚


公司发展到目前的规模,系统规划能力不足已经显现,直接产生的问题是节奏不清晰,部门会出现重复工作,比如产品设计,流程设计等。


行业是比较封闭的,企业也是比较封闭,一直以来大家都是埋头干活,凭经验在做管理,但不清楚一个完善的流程体系应当包括哪些流程。公司缺了哪些流程,希望能够借助咨询公司帮助系统盘点,查漏补缺。


随着公司业务规模的壮大,业务越来越复杂,公司已经没有人能够清楚业务过程是怎样的,为此需要开展流程规划把公司复杂的业务理顺,便于后续的系统设计、分析与改进。由于看不清楚整个系统,我们目前采取的模式是头痛医头、脚痛医脚的方式,医生看了不少,药也吃了很多,但病一直好不了。


05

流程管理未分层,高层难参与


公司流程管理应当学学人力资源部门,作为高层,人力资源管理提供了有效的管理范例,那就是组织架构图、组织绩效、人员编制、干部管理等,这样既能够抓住重点,把住人力资源管理的大方向,又不需要陷入细节,被占用太多的精力。


老板是非常推崇流程管理的,也将国内知名企业如华为、万科等作为标杆学习,大大小小的会上都要求各层级管理者必须重视流程管理,但实际效果不佳。流程管理缺方法,公司中高层都有意愿参与流程管理,但面对具体的问题、具体的流程文件及相关IT系统,大家感觉太细节化了,没有办法参与,还是交给了最熟悉业务情况的基层岗位人员。




跟我们学建流程体系


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人人都要懂流程

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《人人都要懂流程》

50幅流程管理漫画,原汁原味地刻画了当前中国众多企业流程管理现状、问题、解决方法与创新实践案例,这些内容来自一线现场,也可以应用于一线。
漫画形式,通俗易懂,适合从基层员工到各级管理者学习,是一本全员流程文化导入手册,实现组织内部对流程价值理念的高度共识。
内容包含流程文化、流程价值定位、流程设计、流程优化、流程执行、流程治理机制、流程与战略等其他各管理要素的关系。


《流程经理10年案例笔记》

流程管理是入门浅但学问深的行当,不仅需要了解的知识面广,而且面对问题时需要深入的思考。到底该怎么做好流程管理呢?本书作者在阅读了国内几乎所有流程管理类书籍的基础上,以自己常年战斗在一线摸爬滚打的经验,用大量详实的流程管理变革/优化案例和心得体会,给予了有效而真诚的解答。
本书的内容特点是拒绝用千篇一律的流程管理理论说教,而是用自身工作和生活中的鲜活案例及思考后的心得来呈现不一样的流程管理思想,试图与读者共同融入在实践中而引起共鸣。


《跟我们学建流程体系》

本书在《跟我们做流程管理》一书的基础上,根据作者企业工作及咨询实践经验进行了总结细化和升级完善,丰富了大量标杆企业实践案例,保持了一贯的实战风格。通过大量案例的分享,将流程管理理念与方法论讲得更直白、更透彻、更形象,在保持性的基础上,力争做到通俗、易读、易懂;力求把方法论与工具讲细、讲透,达到真正能够指导实操的目的,尽量避免读者看完之后还是无从下手,而是能够马上行动起来。




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《人人都要懂流程:全员流程文化导入手册(漫画版)》
50幅流程管理漫画,原汁原味地刻画了当前中国众多企业流程管理现状、问题、解决方法与创新实践案例,这些内容来自一线现场,也可以应用于一线。
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内容包含流程文化、流程价值定位、流程设计、流程优化、流程执行、流程治理机制、流程与战略等其他各管理要素的关系。


《跟我们学建流程体系》
本书在《跟我们做流程管理》一书的基础上,根据作者企业工作及咨询实践经验进行了总结细化和升级完善,丰富了大量标杆企业领先实践案例,保持了一贯的实战风格。通过大量案例的分享,将流程管理理念与方法论讲得更直白、更透彻、更形象,在保持一定专业性的基础上,力争做到通俗、易读、易懂;力求把方法论与工具讲细、讲透,达到真正能够指导实操的目的,尽量避免读者看完之后还是无从下手,而是能够马上行动起来。


《用流程解放管理者》
本书是流程管理专家张国祥先生结合中外管理理论技术,对从事流程管理具体工作二十年及咨询工作十年来的理论、研究、实践总结。全书由8个板块构成,共66篇文章,14幅流程管理图,包括戴着“流程眼镜”的观察与思考、从认识流程管理开始、为实施流程管理做好准备、轻松学会流程图的设计与制作、用流程优化与流程再造实现企业升级、流程管理也要考核与评估、流程管理专家的项目体验、中小企业流程设计图实例。帮助读过本书的管理者从繁杂的事务中解放出来,让企业具有快速反应能力。



企业流程管理实操四本套装

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《人人都要懂流程:全员流程文化导入手册(漫画版)》
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《跟我们学建流程体系》
本书在《跟我们做流程管理》一书的基础上,根据作者企业工作及咨询实践经验进行了总结细化和升级完善,丰富了大量标杆企业领先实践案例,保持了一贯的实战风格。通过大量案例的分享,将流程管理理念与方法论讲得更直白、更透彻、更形象,在保持一定专业性的基础上,力争做到通俗、易读、易懂;力求把方法论与工具讲细、讲透,达到真正能够指导实操的目的,尽量避免读者看完之后还是无从下手,而是能够马上行动起来。


《用流程解放管理者》
本书是流程管理专家张国祥先生结合中外管理理论技术,对从事流程管理具体工作二十年及咨询工作十年来的理论、研究、实践总结。全书由8个板块构成,共66篇文章,14幅流程管理图,包括戴着“流程眼镜”的观察与思考、从认识流程管理开始、为实施流程管理做好准备、轻松学会流程图的设计与制作、用流程优化与流程再造实现企业升级、流程管理也要考核与评估、流程管理专家的项目体验、中小企业流程设计图实例。帮助读过本书的管理者从繁杂的事务中解放出来,让企业具有快速反应能力。


《流程经理十年案例笔记》
流程管理是入门浅但学问深的行当,不仅需要了解的知识面广,而且面对问题时需要深入的思考。到底该怎么做好流程管理呢?本书作者在阅读了国内几乎所有流程管理类书籍的基础上,以自己常年战斗在一线摸爬滚打的经验,用大量详实的流程管理变革/优化案例和心得体会,给予了有效而真诚的解答。
本书的内容特点是拒绝用千篇一律的流程管理理论说教,而是用自身工作和生活中的鲜活案例及思考后的心得来呈现不一样的流程管理思想,试图与读者共同融入在实践中而引起共鸣。



流程管理全案方法与操作4本套

原价:232.8元

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《人人都要懂流程:全员流程文化导入手册(漫画版)》
50幅流程管理漫画,原汁原味地刻画了当前中国众多企业流程管理现状、问题、解决方法与创新实践案例,这些内容来自一线现场,也可以应用于一线。
漫画形式,通俗易懂,适合从基层员工到各级管理者学习,是一本全员流程文化导入手册,实现组织内部对流程价值理念的高度共识。
内容包含流程文化、流程价值定位、流程设计、流程优化、流程执行、流程治理机制、流程与战略等其他各管理要素的关系。


《跟我们学建流程体系》
本书在《跟我们做流程管理》一书的基础上,根据作者企业工作及咨询实践经验进行了总结细化和升级完善,丰富了大量标杆企业领先实践案例,保持了一贯的实战风格。通过大量案例的分享,将流程管理理念与方法论讲得更直白、更透彻、更形象,在保持一定专业性的基础上,力争做到通俗、易读、易懂;力求把方法论与工具讲细、讲透,达到真正能够指导实操的目的,尽量避免读者看完之后还是无从下手,而是能够马上行动起来。


《用流程解放管理者》
本书是流程管理专家张国祥先生结合中外管理理论技术,对从事流程管理具体工作二十年及咨询工作十年来的理论、研究、实践总结。全书由8个板块构成,共66篇文章,14幅流程管理图,包括戴着“流程眼镜”的观察与思考、从认识流程管理开始、为实施流程管理做好准备、轻松学会流程图的设计与制作、用流程优化与流程再造实现企业升级、流程管理也要考核与评估、流程管理专家的项目体验、中小企业流程设计图实例。帮助读过本书的管理者从繁杂的事务中解放出来,让企业具有快速反应能力。


《流程让管理更高效》
流程管理是一门重要的学科,并在企业经营管理中有着重要的作用和地位。一套好的管理流程,可以帮企业提高管理水平,提升工作效率,节约管理成本,打造完美执行,减少工作失误。让每个人都能各司其职,不错位,不缺位,不越位。
全书围绕如何轻松实现流程化管理来安排内容架构。第1~3章横向阐述流程的重要性,流程的定义、规划、梳理、执行、评估和优化,及流程设计的步骤;第4~10章纵向阐述企业主要部门流程管理的作用和设计要点等,从行政部门、人事部门、财务部门、市场部门、销售部门、采购部门、客服部门等方面,全面介绍了流程管理的设计要点和实操技巧,并通过大量的案例、图表进行解说,生动、直观地将流程管理中的许多方法、工具和表单清晰地展现出来。全书深刻剖析了流程管理的诸多疑难问题,希望以此全力推动流程管理切实见效。




流程管理8本套

原价:448.8元

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《人人都要懂流程:全员流程文化导入手册(漫画版)》
50幅流程管理漫画,原汁原味地刻画了当前中国众多企业流程管理现状、问题、解决方法与创新实践案例,这些内容来自一线现场,也可以应用于一线。
漫画形式,通俗易懂,适合从基层员工到各级管理者学习,是一本全员流程文化导入手册,实现组织内部对流程价值理念的高度共识。
内容包含流程文化、流程价值定位、流程设计、流程优化、流程执行、流程治理机制、流程与战略等其他各管理要素的关系。


《跟我们学建流程体系》
本书在《跟我们做流程管理》一书的基础上,根据作者企业工作及咨询实践经验进行了总结细化和升级完善,丰富了大量标杆企业领先实践案例,保持了一贯的实战风格。通过大量案例的分享,将流程管理理念与方法论讲得更直白、更透彻、更形象,在保持一定专业性的基础上,力争做到通俗、易读、易懂;力求把方法论与工具讲细、讲透,达到真正能够指导实操的目的,尽量避免读者看完之后还是无从下手,而是能够马上行动起来。


《用流程解放管理者》
本书是流程管理专家张国祥先生结合中外管理理论技术,对从事流程管理具体工作二十年及咨询工作十年来的理论、研究、实践总结。全书由8个板块构成,共66篇文章,14幅流程管理图,包括戴着“流程眼镜”的观察与思考、从认识流程管理开始、为实施流程管理做好准备、轻松学会流程图的设计与制作、用流程优化与流程再造实现企业升级、流程管理也要考核与评估、流程管理专家的项目体验、中小企业流程设计图实例。帮助读过本书的管理者从繁杂的事务中解放出来,让企业具有快速反应能力。


《流程让管理更高效》
流程管理是一门重要的学科,并在企业经营管理中有着重要的作用和地位。一套好的管理流程,可以帮企业提高管理水平,提升工作效率,节约管理成本,打造完美执行,减少工作失误。让每个人都能各司其职,不错位,不缺位,不越位。
全书围绕如何轻松实现流程化管理来安排内容架构。第1~3章横向阐述流程的重要性,流程的定义、规划、梳理、执行、评估和优化,及流程设计的步骤;第4~10章纵向阐述企业主要部门流程管理的作用和设计要点等,从行政部门、人事部门、财务部门、市场部门、销售部门、采购部门、客服部门等方面,全面介绍了流程管理的设计要点和实操技巧,并通过大量的案例、图表进行解说,生动、直观地将流程管理中的许多方法、工具和表单清晰地展现出来。全书深刻剖析了流程管理的诸多疑难问题,希望以此全力推动流程管理切实见效。


《跟我们做流程管理》

本书重在实战而非理论,旨在为公司带来看得见摸得着的产出而非华丽但虚无缥缈的口号。书面提供了大量来自应用一线的案例,及经过无数次实践考验证明比较实用的工具模板。

“P-D-C-A”是管理中朴素而有用的管理思想,它同样适用于流程管理。我们借用戴明博士PDCA环建立了“流程管理PDCA环”全书围绕流程管理PDCA环展开,思路清晰,也便于读者理解。


《流程经理十年案例笔记》

流程管理是入门浅但学问深的行当,不仅需要了解的知识面广,而且面对问题时需要深入的思考。到底该怎么做好流程管理呢?本书作者在阅读了国内几乎所有流程管理类书籍的基础上,以自己常年战斗在一线摸爬滚打的经验,用大量详实的流程管理变革/优化案例和心得体会,给予了有效而真诚的解答。

本书的内容特点是拒绝用千篇一律的流程管理理论说教,而是用自身工作和生活中的鲜活案例及思考后的心得来呈现不一样的流程管理思想,试图与读者共同融入在实践中而引起共鸣。


《流程管理(第5版)》

《流程管理》的前一个版本,即《流程革命2.0——让战略落地的流程管理》从推出到已经过去了三年多的时间。在这期间,随着移动互联的冲击,很多客户都在向我们询问,流程管理如何契合这个新的历史趋势。我们希望在新的版本中加入这些思考以及我们新的实践,使企业的流程管理能够做到与时俱进。

本版更新:

·增加了“流程管理的十年演进,APQC2004年版本和2014年版本的比较”内容

·增加了一个全新的章节“移动互联时代的流程管理”

·更新了全部附录并增加了“流程管理的实践案例”部分


《华为流程变革:责权利梳理与流程体系建设》

本书从流程文化、流程组织、流程规划、流程梳理、流程规范、流程执行、流程检查、流程优化8个方面解读了华为是如何进行流程体系建设,使其支撑华为公司化业务开展的。




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