第一层意思,是流程设计很难一步到位,而要依据试运行发现的问题反复调整,才能逐步靠近期望的目标。知晓这层意思,方可戒躁进,以宽容、平和、理性的心态面对流程优化。
第二层意思,是设计出的流程只有经过践行才能找出问题以持续改进。就像打造的容器,必须装上水,才能知道漏不漏水、何处漏水,继而有针对性地进行优化。对于流程设计者而言,必须深入到具体流程场景中去,站在不同角色当事人的角度去体验规则本身的合理性,规则带来的便与不便、高效与低效、收益与损失,进而由枝溯干、由干溯根,找出问题的根本诱因与解决问题契机。我认为,一个优秀的管理者应该是“流程体验”的专家,而不是浮在表面上仅仅基于工作目标发号施令。
基于我的经验,流程顽疾性问题背后往往隐藏着超出当事人、当事部门权限所能改变的因素,如果没有更高层级管理者的介入,很难实质性做出改变。流程设计背后总是有些假设,其中最核心的是对人性的假设,而假设往往经过践行才能发现其合理性。“假设”之所以会偏颇,既有过高评估人们自觉性的情况,也有过低评估人们自觉性的情况,总起来讲过高评估的情况多一些。比如,从常识的层面出发,客户需求发生变化,研发与生产部门应该依据销售部门传达的变更信息相应做出改变,这件事貌似并不复杂。但事实上,在具有一定规模的企业里,设定应对这种情况的流程并非易事,因为不可以无条件假设客户需求变更都是合理的、必要的,背后有很多不合理的人为原因,有可能是销售人员一开始理解错了客户原始需求,也有可能是销售人员疏忽导致信息传递错误,还有可能是客户需求开始就不明确,而销售人员也没有认真去做验证,等等。面对这些不合理的输入,流程设计就应该考虑如何予以识别、控制和警戒,以抑制此类不良状况的发展。
第三层意思,是指作为规则设计者的管理者个人素养的“事上磨炼”。流程设计除了运筹学意义上的安排,更有主观性很强的人性学意义上的判断。规则设计者如何理解和看待业务协作中的人性,会深刻影响到流程活动与要求的设定。通过不断观察流程与流程执行之间的关系,流程设计者可以也应该进行作为规则设计者的“自我省察”,到底是哪个点上出了问题,是自己疏忽,还是判断错误,还是推理错误?通过这种自我磨炼,可以帮助流程设计者真正理解和掌握其中的规律所在,因地制宜地调整规则,让流程在理想与现实中寻得一个接地气的平衡点。
有次,我和一个企业的研发、采购、制造等管理人员聊天,他们认为自己公司的产品种类太多了,很多种产品根本卖不出去几台,却占用了大量的研发资源、生产资料以及库存。我进一步了解他们市场部门的运作机制,他们说市场部门是按照渠道分工的,有大卖场渠道、经销商渠道与网络渠道,新产品主要是各个渠道基于自身情况提出的。我又问,有没有一个产品管理部门来综合把握?他们说没有,各个渠道都是直接向老板个人汇报,新产品需求会直接交给研发部门去开发。我讲,这个分工方式和产品品种泛滥有着直接的因果关系,前者必然意味着后者,不然倒是不正常的,假设你是某个渠道部门的老大,从你的立场出发去做事,也必然会导致这样的结果。
作为规则设计者的管理者,通过不断的“事上磨炼”,以提高自己对业务行动中人性的认知,让规则制定得更有针对性,该引导时引导,该压制时压制,因其固然,做到“砉然响然,莫不中音”(《庄子养生主》)。通俗讲,当你的境界上去之后,以俯视姿态面对,就能冷静找出最现实的驾驭之策。
《提升组织执行力3本套》

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本套装图书简介:

《华为执行力(第二版)》
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本书按照提升组织执行力的严密逻辑,丝丝入扣地剖析了华为高效执行的管理细节和精神内核。本书通过对执行管理中的责任与担当、成果导向、流程与标准、目标管理、时间管理、员工指导、沟通协调、精细作业、过程管控、奖惩激励及问题管理这11个方面详细阐述了华为执行力系统。

《执行:如何完成任务的学问》
[美] 拉里·博西迪(Larry Bossidy),拉姆·查兰(Ram Charan),查尔斯·伯克 著,刘祥亚 译
定价:59.00元
过去十年,执行可能是中国常用的管理词汇之一,无论是企业家、经理人员,还是政府官员、社会组织领导人,谈到战略规划和任务的实施,一定要再三强调执行。
执行为何如此重要?什么是执行?究竟如何做才能打造高效的执行体系呢?本书将给读者做出详尽解答。
企业的“执行”体系建设包括三个层次,即企业层次、部门层次和个人层次,本书重点讨论的是企业层次,也就是企业的执行系统建设。部门层次的执行是指高绩效团队建设,个人层次的执行则是指高效能员工建设。
本书通过对大量著名企业成功与失败的研究,提出了企业执行体系建设的系统架构,具有科学性、系统性和实用性的特点,其要点包括:
“执行”之所以关键,在于执行是目标与结果之间的桥梁,是战略实施中不可或缺的一环,是各级领导者的主要工作,是企业文化的灵魂。
执行的三大基石是领导者的七项基本行为、企业的文化变革框架和知人善任。
执行的三大流程是人员选育流程、战略制定流程和运营实施流程。

《管理:以规则驾驭人性》
王春强 著
定价:98.00元
于理而言,管理即驾驭人性,驾驭人性即驾驭博弈,人们的行为因利害计算预期而动,此即势,势以规则为形态,规则之要,则在于能形成势,万般管理手段不离此义。
于实而言,管理要从运筹角度实现资源、组织、流程人员的配置,以求管理的效率,要从博弈识别、人性驾驭角度权度运筹安排的可兑现性,以求管理的有效性。本书主体篇幅以运筹与人性符合视角,解析并建构了覆盖企业管理战略、客户导向、组织、流程、IT、绩效度量等方面的核心管理内容与优秀管理实践,具有很强的实操指导意义。

