
流程管理的意义要从科层组织的弊端说起。科层组织的弊端集中表现在五个方面:
一是分工过细,最后形成金字塔,进而导致彼得原理[1]产生;二是无人负责整个经营过程,缺乏顾客服务意识(追求上级满意、本位主义);三是组织机构臃肿,助长官僚作风;四是员工技能单一,适应性差;五是资源闲置和重复劳动,症结是内部信息纵向和向沟通不够。
而实施流程管理,可以带来以下显著的改变:
职能的统一和集中(即使是大型企业也要机构不重、业务不重复);
职能的合并(凡是一个部门或一个人管理的业务,就不设多个部门或多个人去管理);
职能的转换(领导职能更主要的是提供服务);
部分职能的社会化(有利于整个社会资源的整合和优化)。
因此,实施流程管理对企业管理的作用是多方面的。为了便于企业宣传和动员,可以从企业不同层次的员工的角度谈一谈流程管理的作用:
对企业负责人而言:不用担心有令不行、执行不力;
对中层干部而言:不用事事请示、不再受夹板气;
对基层员工而言:掌握了正确做事的方法,不用再背黑锅。
用一句话来说,那就是流程管理让一切工作变得更简单。
有了前面的分析,再谈流程管理的目的就非常简单了。这就是企业通过实施流程管理,让所有的员工懂得:企业的所有事务工作分别由谁做、怎么做以及如何做好的标准清楚明了、一目了然,由于职责清楚、责任分明,将大大提高企业的市场反应能力和竞争能力。流程管理消除了部门壁垒、消除了职务空白地带,并且由于全体员工潜能的释放和积极性的发挥,将大大提高企业的整体运行效率和效益,也将大大增强企业的核心竞争力。一言以蔽之,流程管理就是消除人浮于事、扯皮推诿、职责不清、执行不力的固疾,从而达到企业运行有序、效率提高的目的。
彼得原理(The Peter Principle)正是管理学家劳伦斯·彼得(Laurence.」. Peter)根据千百个有关组织中不能胜任的失败实例的分析而归纳出来的。其具体内容是:“在一个等级制度中,每个职工趋向于上升到他所不能胜任的地位”。
本文来源于 《让流程解放管理者》
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