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为何你的年度经营计划总成空谈?也许你忽视了这6个问题!

为何你的年度经营计划总成空谈?也许你忽视了这6个问题! 识干家
2024-02-01
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导读:为什么我们要做年度经营计划,为什么世界500强企业明知计划赶不上变化,还要花精力做年度经营计划?


 

为什么我们要做年度经营计划,为什么世界500强企业明知计划赶不上变化,还要花精力做年度经营计划?这里面给大家做一个解释。我们中国古人说叫预则立,不预则废。同样的美国二战时期的著名的将军、美国的总统艾森豪威尔,也说过类似的话。


他说:“枪响之后,作战计划就是废纸,但是作战计划必须要做”,为什么呢?虽然你看枪响之后一切都会有变数,会遇到我们在制定作战计划的时候,没有预测到的、没有预期到的事情,但是由于你事前做了计划,对双方指挥官、士兵、武器、地理位置、情报能力、作战习惯有了全方位的分析,你才掌握了遇到这些状态、突发事件后,应变的能力。

 

因为我们只要掌握了自身的状况、掌握了竞争对手的状况、市场和客户的状况,当变数来临的时候,我们才可以从容的去应对,所以计划本身就是应变的策略。

 

既然年度经营计划如此重要,我们很多公司又每年都在做,那么效果如何呢?有几个公司能清楚自己的年度经营计划到底做的怎么样?这几年来,杨老师通过帮助企业做年度经营计划,发现很多公司在年度计划编制过程当中、年度计划管理过程当中还存在着许多重大问题,以下六个方面是杨老师总结出来,最为严重的问题:



第一是盲目


许多的公司是没有战略的,或者明年该怎么玩,是没有想法的,走一步看一步,甚至都没有目标,甚至有些目标到了一季度3月份才定,就是没战略、没思路、没目标、没举措,你没有目标,就没有举措,你没有大的战略规划,你没有看五年、盯三年,你没有想清楚怎么玩,你的目标自然是定不出来的,所以你就不知道明天该怎么玩,就盲目,就在战略上迷茫、战术上盲目、行动上乱忙。



第二个叫脱节


我们有了战略规划,但是你的年度经营目标和你的中长期的战略规划是脱节的。战略规划要往东走,你的目标是要往西。战略想更多是这几年要做大,但是你的目标却是偏偏去做强。这样你的目标和战略就是脱节的。

 

第二个有了目标之后,发现你的资源配不上。我今年干一个亿,你会发现产能,我的人,我的钱,通通都无法支撑你的目标达成,所以目标和你的资源是脱节。导致这种目标不了之,无法执行,无法达成。

 


第三个叫组织之罪


我们清晰了目标,我们明年该怎么玩,思路也很清晰,策略也很明确,资源也具备,但是我们内部分工不明,职责错位。所以导致出了问题,不知道该找谁,或者说这个事不知道该谁来做,导致分工不明,职责错位。

 

更重要的是,我缺乏一套相应的经营分析的体系,我不知道如何去监测目标的达成情况。即便我知道目标没有达成,也没有相应的机制去分析差距在哪里,原因在哪里?怎么搞定差距?缺乏体系,没有闭环,这是第三个方面的问题。

 


第四就叫量化


目标没有量化,没有标准,没有预算,也没有分解,没有对齐。我们定了目标之后,我们要分解到各个部门、要分解到各个员工,同时也要分解到月,这样的话你才能知道月度的目标是什么,各个部门的目标是什么?员工的目标是什么?

 

什么叫无对齐,就是上下之间是不对齐的,下级不能支撑上级的目标,部门不能支撑公司的目标。上下之间没有对齐,横向之间没有拉通。销售部门和生产部门,销售部门做一个亿,生产部门它的产能最多5000万,这是横向之间拉通。叫无分解,无对齐。

 


第五就叫执行


我们有了清晰的计划,但是在执行过程当中可能也会走偏。我们很多公司目标一定,就不管了,不追踪过程,重结果、轻过程。

 

只是给各个部门强压指标,但是在指标的执行过程当中,我们不去管过程,不去管他的过程是怎么来的,不去管他这个仗是怎么打的,他只要结果。那最终因为我们忽视过程的监控导致结果最终没有达成。我们只要把过程管控住了,结果就是自然而然的事情。在很多公司往往缺乏过程的管理。我们说定目标、给策略、配资源、要追过程才能拿到结果,这是一个完整的闭环。

 

过程管理非常的重要。第二个就是要重考核,轻改善,我们很多公司在推进员工绩效管理的时候。往往就一考了之,考完之后打个分,该扣钱扣钱,该奖钱奖钱,然后就没有然后了。因为他扣钱了、他扣分了,他业绩没有达成,为什么没有达成?是组织的问题、流程的问题,团队的问题、管理的问题,还是他这个人的能力问题?因为我们只有解决了这些问题,才能真正实现业绩的改善。否则这些问题依然存在,碰到类似的问题,问题还是会发生,你的目标还是达不成,你的组织绩效还是没办法实现。

 


最后一个就叫认知之罪


重经验轻分析,有些老板因为这么多年来,创业一直很成功,一直做得很好!凭他的感觉、凭他的经验。就可以脑袋一拍,今年我干了一个亿,明年我们就干1.1个亿。那为什么是1.1亿,因为前面的几年我们每年都有平均增长10%的增长,明年我就按增长10%。但是也许你是对的,也许你是错的。以前可能每年增长10%,说明外部的环境它是线性变化的,它变化不大。所以你每天增长10%,对你来讲可能不是个太大的问题。但是,今年的环境也许就变了。

 

我们举例子,你们要打粮食,然后现在种田,去年打1000斤,我们今年我就定1100,这里面其实也考虑很多因素,像种田有时候要靠天吃饭,明年的天气和今年天气是不是一样的,今年天气和明年的天气不同,有可能明年就会减产。明年可能要大旱导致欠收,你就很难达成你的1100斤的目标。

 

这是第一个,你要考虑宏观环境,考虑宏观趋势。第二个你可能还需要考虑什么?以前我只是纯粹的种水稻,现在我可能在田埂上种一点大豆,我可能或多或少也能有点收成。那现在我看到别人家田间在禾苗之间在养黄鳝,那我也养点鱼、养点黄鳝或者养其他的东西。你发现原来只有水稻的收入,现在有了别的收入,有了养鱼和黄鳝的收入,那么你的收成也会不同,原来你可能就是一把锄头、一把镰刀什么东西,都是靠人工来完成,你一个人一年到晚累死累活最多就搞定两到三亩地,或者最多勤快一点,能搞定5亩地。

 

那今年开始你采用机械化作业,你可能就一个人能搞定10亩地,甚至20亩地。那这样一个人,你的产能,你的收入也就不同。那么还有以前你可能靠天吃饭,根据经验来种地,今年开始政府说,这个水稻品种可以引进更加优质的品种,它的亩产更高,这是第一个变化。

 

第二,有专门的技术人员帮你做田间测墒,根据你的土壤肥力结构,来帮你进行精准的施肥,引进了科学种田的技术,那么,是不是你的产量就能有大幅的提升,等等这些因素,我们要在制定年度经营计划的时候,你的年度经营目标的时候,要对环境进行科学的分析,才能够保证我们目标定的相对比较科学,我们的计划定的比较科学,更重要的是你经过经营分析之后也许你能找到新的增长点、找到新的机会,从而让你公司原来可能每年只有10%的增长,这一年可能突然能到百分之三十、五十,甚至七八十,这有可能。因为增长的机会是很多的,因为以前你凭经验、凭固有的方法在经营企业,可能忽视了很多其他方面的一些增长的路径。

 

第二个认知就是重高层、轻基层。我们在制定年度经营目标的时候、年度策略的时候,只是高层几个人达成了共识,也只是高层几个人知道,基层没人知道。所以会导致基层员工的行为和高层的总是不合拍、不同频、不同步,这会导致你消耗很多大量的资源,这叫认知,因为上下没有同频,会导致你这个龙头一直在前面,但是你的龙尾一直没有摆过来,导致你的资源没有集中,你不能集中全部的资源,统一行动、统一步调去实现你的年度目标。这就是很多公司在制定年度经营计划的时候常见的六大的问题。

 

那么我们怎么才能规避这些问题呢,杨老师在这里为大家准备了管理实用工具包,内含45个实用工具可以使用,让你在遇到上述问题时候,可以不慌不忙,轻松解决。


文章内容来源于:杨序国《如何通过年度经营计划进行战略落地》小班课



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「延伸阅读


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