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企业必读:劳动合规重要性及实操指南

企业必读:劳动合规重要性及实操指南 识干家
2024-02-22
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导读:前言随着我国法治建设的不断完善提升,公民的维权意识也逐渐增强,伴随激烈的市场竞争环境,给企业和员工都带来了精

 




前言




随着我国法治建设的不断完善提升,公民的维权意识也逐渐增强,伴随激烈的市场竞争环境,给企业和员工都带来了精力与财力的损失。劳动用工合规最大程度不仅能让企业管理良性运转前进,更能减少因劳动纠纷为企业管理、社会形象以及经营业务带来的影响。

 

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[案例]


基本案情:张某等27人在某矿业公司担任矿工,每年双方签订一次非全日制劳动合同,工资支付周期为每月26日至次月25日。劳动合同约定每天工作4个小时,属于非全日制用工,但实际上每天大约工作6到10个小时不等。2020年11月,公司让张某等人回家待岗等通知,但一直到2021年7月也没有复工。待岗期间公司没有支付任何劳动报酬。双方就社保、复工及待岗期间的待遇问题发生争议。张某等人遂向仲裁委提起劳动仲裁,要求确认与公司之间存在劳动关系,并要求公司支付待岗工资和解除劳动关系经济补偿。仲裁委裁决确认双方为全日制劳动关系,公司应当支付待岗工资。公司对该仲裁裁决不服,向一审法院提起诉讼。

 

处理结果:一审法院判决认定双方之间存在全日制劳动关系,公司支付张某等27位矿工待岗工资共计将近38万元。

 

案件分析:企业本意是想通过非全日制用工来降低企业用工成本,但却忽略了合法合规的用工,最终并未降低公司用工成本,反而给公司增加了用工费用,并给公司造成了一定的负面影响。






劳动合规必要性分析




首先,劳动合规能为用人单位建立稳定的用工关系,构建先进的人力资源管理体系。当前环境下,已经不具备用工红利,企业能制定有效的人力资源管理策略,建立稳定的用工关系,将为企业的技术、管理、生产制造等各个环节创造出较大价值,从而增强企业的竞争力。当前企业之间的竞争,归根结底是人才的竞争,谁能拥有先进的人力管理体系,谁就能在激烈的企业竞争中脱颖而出。

其次,劳动合规能从预防的角度为企业控制人力成本。一些企业只顾短期利益,妄图通过违法用工来降低企业用工成本。而在当前几乎是知识透明的时代,劳动者维权意识的不断提升,企业违法用工只会加大用工成本。并且劳动维权成功的行为将会影响其他员工,如果群起效仿,严重情况下可能会导致企业经营陷入困境。

最后,劳动合规能帮助企业建立企业形象、铸造企业文化等方面构建企业软实力。合法合规的用工将为企业建立良好的企业形象,吸引优秀的人才加入。并且,合规用工能留住人才,建立稳定的用工体系,打造出有凝聚力的业务团队。让企业具备形象、人才、文化方面的软实力。



劳动合规实操指南




建立劳动合规体系,不是简单的照搬法条,更不是说让人力资源管理部门学习一下劳动相关法律法规就可以了。劳动合规体系的建立,是需要公司全体人员共同努力才能做到的,绝不是靠人力资源部门一家能完成的。具体实操,建议参照以下步骤:

第一步:确定公司用工管理策略。公司用工管理策略应该来源于公司整体战略的分解,为支持公司战略目标达成而制定出的公司用工管理策略。针对不同的人才分类,人力成本分类,应当在劳动法律法规的要求下制定出明确的用工策略,指导公司所有部门指定出符合公司实际情况的人力管理架构。
第二步:确定公司人力管理业务架构。在公司用工策略确定后,人力资源管理部门应当协同其他业务部门制定出符合公司实际情况的人力管理业务架构。从人力资源管理制度,再到实际业务中的入职、在职、离职等业务环节规范操作流程以及实施标准、绩效考核要求。
第三步:构建风险应对机制。一旦企业发生用工风险,或者有劳动者启动维权程序,企业要制定出相应的应对机制,包括制度、流程、操作手册等全面的应对文件,以及对应对结果的考核机制。
第四步:不断的培训宣传,务必让合规用工深入基层。合规用工不仅是企业管理层应该贯彻实施,更重要的是要让基层的一线员工都非常清楚企业规章制度,要通过不断的宣导让合规用工深入基层,为合规用工构建强大的基层土壤。

通过以上实施步骤,将能初步倒入企业合规用工管理体系,但是要让该体系真正产生价值,还需要不断的持续优化,闭环管理,需要持续坚持,不因更换领导或者其他因素而轻易更改。




总结



随着国家法治体系的不断深入,企业合规体系的建立,将是未来所有企业的选择。如企业能早日建立企业合规用工管理体系,将在市场竞争中领先对手。


本文由谭勋晖老师撰写


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