大数跨境
0
0

【柚观点】戒掉科技瘾:怎样对付信息过剩带来的干扰?

【柚观点】戒掉科技瘾:怎样对付信息过剩带来的干扰? 金柚网
2014-10-28
0
导读:在工作场所中,人们常会受到干扰,继而影响工作效率。无论是数码产品,还是人为干扰,都会使我们的注意力无法集中。

在工作场所中,人们常会受到干扰,继而影响工作效率。无论是数码产品,还是人为干扰,都会使我们的注意力无法集中。

这种状况会给个人和经济带来损失,比如出错的可能性会大大增加,压力也会随之而来,生产效率更是会大幅降低。

当然,也不是没有办法来遏制这种状况。

注意力受到干扰这个问题或许是在本世纪内才出现的。

我们的智慧、思想,我们的主要效能工具——注意力,都被肆无忌惮地偷走了。

而偷走他们的,就是各种持续不断且不受约束的干扰。

可怕的是这些干扰的种类越来越多,比如电子邮件、App、电话、社交媒体提醒,加上周围林林总总的人。

实际上你会发现,没有多少地方能让我们在毫无干扰的情况下集中注意力。

持续性的干扰会降低人们的注意力

在受到干扰的过程中,人们的精力和情感被消耗,错误频出,因而压力也会变大。

其实,干扰还会破坏一个人的工作记忆能力,甚至会影响他的智力水平。

专注小微企业人力资源服务,金柚网(joyowo.com)专注更专业!

一项研究测试了强制干扰对进行腹腔镜胆囊切除模拟手术的主刀医师的影响。

44%的医生在受到干扰时都会犯错,而干扰性提问导致的出错数量最多,其次是在线私聊。


所以说,在飞机起飞和降落的时候强制性地为飞行员提供无干扰驾驶环境是非常有必要的。

在起飞、降落这些关键阶段,无论是跟机组人员进行非必要的谈话,还是发布非必须的公告,

都是不被允许的,因为法规禁止任何可能干扰飞行员的行为。

那么,干扰的主要来源有哪些,它们是如何影响我们以及我们可以采取哪些措施去抑制这些干扰呢?

数字化干扰

调研数据显示,平均每个商务人士每天会收到/发出大约109封电子邮件,并且这个数量正在以每年7%的速率增长。

即时通讯消息的增长率是11%。而曾经只限于工作外使用的短信现在也在大举入侵工作领域。

根据信息服务机构HeyWireBusiness的数据显示,67%的职业人士表示自己会在工作当中使用短信。

近年来,短信和社交媒体的兴起可能会带来一个“终极干扰”的引爆点。


Michael Salem任职于一家提供专业自动化软件云服务的供应商。Michael说他每天都会收到1000条短信。

“我完全被短信给淹没了。”他承认道,“回复这些短信成了我的日常工作,一天24小时总有回不完的信息。”

他表示自己有一段时间基本无法睡觉,就躺在床上接全球各地用户打来的电话。

他的健康因此受到了很大影响,体重开始增加。

由于不停地受到“攻击”,他变得充满焦虑。

大脑中的战争

生产效率、投入程度、生理因素或是常理,无论从哪个角度考虑,

我们都不应该让现今出现的这些干扰因素一直持续下去。

那么,我们又能做些什么呢?实际上,

第一步就是要了解持续干扰对我们的脑神经产生的影响。

各种电子设备的噪声来源,包括电子邮件、短信、即时通讯消息、电话、通知提醒等等,

都是自下而上式的干扰,它们会触发你的防御机制来操纵你的注意力。

和这些干扰做斗争并不容易,但依然有取胜的可能。

其实,你才是自己头脑的主人,注意力只是一个工具而已,你可以操控它。

关键是要了解什么时候你想要进入自上而下的注意模式,并且压制住自下而上式干扰的刺激作用,

否则你就会成为这种刺激的牺牲品。


干扰会给工作记忆增加难度,同时还会延长完成工作任务所花费的时间,

当干扰发生的时候,它会引发一系列连锁随机事件,人们不得不切换到其他事物上面。

但是真正的事实却令人震惊,其实我们的大脑灰质的处理能力是有限的,

专注人力资源服务,金柚网(joyowo.com)专注更专业!

无论是工作记忆、数据容量还是神经回路都只允许我们在同一时间内高效地处理一个工作任务。

干扰会影响人们控制冲动情绪的能力。干扰越多,自我调控机能被破坏的程度就越高。

例如,你会一直想着要去检查一下电子邮件,哪怕你五分钟以前刚刚查过。

这说明你的冲动控制力和注意力只能持续一眨眼的时间。干扰会降低你在任何方面的自我调控能力,


无论是一遍又一遍地查邮件,还是不停地吃冰淇淋。这也是为什么科技如此容易让人上瘾的原因。

它可以摧毁人类控制冲动的能力,包括频繁地查看自己是否收到信息,

浏览一些无关紧要的网页,注意力集中的时间也变得更短。

而这种情况又会带来更多的干扰,执行任务的能力也会随之降低。

曾经工作十分高效的人如果有了这种症状,会频繁地在不同事务之间切换操作,


建立无干扰区


每个人都知道大量的干扰会降低自己的工作效率,

但是,尝试去调节干扰对自己的影响反而会在企业主和经理人心中引起恐惧。事实上,我们也大可不必这样做。

尽管干扰无处不在,企业主和公司员工们却并不会因此而“束手就擒”。

在策略层面上,公司可以制定一些规定,比如限制使用电子邮件,以减少员工和同事的私聊时间。

我们提倡的这一点并非完全禁止电子邮件,而是鼓励进行面对面的交谈或者进行语音沟通,尤其是在同事之间。

这一举措可以减少许多不必要的干扰。

还有一些策略也可以大幅减少干扰因素的影响。

如果你的邮箱每隔五分钟就自动给你推送邮件提醒,那么在8小时工作时间段里,

可能的干扰次数将高达96次。如果你每隔45分钟进行一次人工查收,干扰总数就会减少到11次。

另外一种防止干扰的方法旨在隔离出一个无干扰区。

开发出了一个“安静时间段”,意在每天的特定时间里屏蔽所有干扰。

怎样保持专注?

对抗干扰的办法也很简单:划定界限。没有界限,任何事物都会处于混乱状态,好比没有交通灯的城市。界限可以恢复一个混沌世界的秩序。

为电子设备和人为干扰设置合理的界限,可以给你留出空间思考并专注于工作。有了专注力,你就可以花更少的时间完成更多的事情。【专注小微企业人力资源服务,金柚网专注更专业(joyowo.com)

在此,Miss柚给出了一些免干扰管理措施来帮助你排除干扰,提高专注力。

√只在特定时间段内检查邮件(每天两到四次最有效)。关闭邮箱软件和其他制造干扰的应用,除非你正在使用它们。

√在可能的情况下,在邮件主题和正文中注明“无需回复”,以减少干扰。

√建立办公室礼仪手册和守则,减少与工作无关的电子邮件数量。

√工作时间不接私人电话。

√关闭浏览器和社交媒体。

√冥想。研究表明,佛教徒拥有强大的专注技巧。

√给员工提供心灵培训课程,教授他们如何提高专注力,集中精力于当下,√防止过度劳累。

√尝试一些能让你专注进行的事物,比如学习某种语言或乐器,下棋,或是网球、射箭等运动。


欢迎关注我们的金柚网(joyowo.com),

柚资生活,尽在微信:金柚网下的Miss柚.

(微信搜索:Miss 柚,金柚小蜜或者微信扫码)

欢迎关注我们的新浪微博:

金柚人力资源:http://weibo.com/qinbiaoshi

柚资生活:http://weibo.com/JOYOhro

【声明】内容源于网络
0
0
金柚网
今元集团,全球人力资源数字化综合服务商,构建贯穿员工全生命周期的人力资源数字化产品与服务体系,旗下拥有金柚网、今元人才、金柚GEO、今元橙长、康康ODS、梧桐范式、豆豆兼职多个子品牌,服务能力从中国本土辐射至全球
内容 2796
粉丝 0
金柚网 今元集团,全球人力资源数字化综合服务商,构建贯穿员工全生命周期的人力资源数字化产品与服务体系,旗下拥有金柚网、今元人才、金柚GEO、今元橙长、康康ODS、梧桐范式、豆豆兼职多个子品牌,服务能力从中国本土辐射至全球
总阅读15
粉丝0
内容2.8k