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HR看不下去了:应聘时你真的好意思说自己精通Excel?

HR看不下去了:应聘时你真的好意思说自己精通Excel? 金柚网
2017-03-24
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导读:厉害了,我的Excel……


在“金三银四”的档口,很多HR为寻找“千里马”跑遍了各大招聘会。原以为能开眼界,没想到看了一些简历后,HR只觉得辣眼睛——


有的柯南附体:离职原因全部都是“公司倒闭”

有的热血中二:简历照片贴了一张“海贼·王路飞”

有的自负美貌:自我评价一栏竟是“长得还算漂亮”


试问这样的人才谁敢用?

这还不算完,HR在面试时通常会问应聘者:“你有哪些特长?”“我精通Excel~”

入职之后却发现这些“精通”Excel的人连Excel函数都不知道,打脸了不是……


今天小编就整理了一些Excel操作技巧,不但炫酷,重点是炒鸡实用!需要恶补的童鞋赶快拿出小本记笔记啦~


常用快捷键


1.快速选定不连续的单元格

按下组合键“Shift+F8”,激活“添加选定”模式,此时工作表下方的状态栏中会显示出“添加到所选内容”字样,以后分别单击不连续的单元格或单元格区域就能选定,So easy !再也不用担心按Ctrl键按到手抽筋了!


2.快速增加或删除一列

在你需要快速增加一列时,键入Ctrl + Shift +‘=' (Shift +‘='其实就是+号啦)就能在你所选中那列的左边增加一列,而Ctrl +‘-' (减号)就能删除你所选中的一列。


3.快速调整列宽

想让Excel根据你的文字内容自动调整列宽?你只需要把鼠标移动到列首的右侧,双击一下即可。作为一个强迫症,小编表示这一功能让人神清气爽!


4. 在不同的工作表之间快速切换

一个表格里往往包含了多个工作表,怎么自如切换呢?“Ctrl + PgDn”可以切换到右边的工作表,“Ctrl + PgUp”可以切换回左边,这样一来基本可以告别鼠标了(使用Mac的童鞋请忽略)。


5.快速求和

求和是最常用的Excel函数之一,只需要连续按下快捷键“alt”和“=”就可以求出一列数字的和。


常用函数


光会用几个快捷键还远远不够,要想当大表姐、大表哥就必然要掌握一些常用的函数,节省时间、提高效率,整个办公室称霸Excel圈的人就是你了!

if、countif、sumif、countifs、sumifs:条件计数求和

max、min、large:简单的数据分析

rand、randbetween:生成随机数

round函数:用于四舍五入

subtotal:对过滤后的数据进行汇总分析

sumproduct:返回一个区域的乘积之和


△多维度排序

△快速筛选前N排名

△数据源同步更新


常用操作


1.查找数据:

数据→数据有效性→自定义→公式→圈释无效数据。


2.快速删除空白行

选中列→筛选→选中所有空白行→删除。


3.快速删除空白列

全选工作表→TAB键将光标移到空白列单元格→查找和选择→定位条件→行内容差异单元格→确定→格式→隐藏和取消隐藏→隐藏列→查找和选择→可见单元格→单击鼠标右键→删除。


4.快速删除重复项

方法一:数据工具→删除重复项

方法二:数据→高级筛选→选择不重复记录→将筛选结果复制到其他位置

方法三:数据透视表→现有工作表→位置→选中空白位置→报表布局→选择项目删除


最后,有的童鞋问:掌握这些技巧除了提高工作效率之外,还有其他好处嘛?

有的,如果你精通Excel,大家可能会把Excel能做的工作都交给你,多好。


本期话题

除精通Excel外,你有哪些出色的职业技能?


跟着YOYO涨姿势:

为什么你总是撩不到人才?这些小福利是不是都没放出来?

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别扎心了HR,员工离职你把这几点办了就行!


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今元集团,全球人力资源数字化综合服务商,构建贯穿员工全生命周期的人力资源数字化产品与服务体系,旗下拥有金柚网、今元人才、金柚GEO、今元橙长、康康ODS、梧桐范式、豆豆兼职多个子品牌,服务能力从中国本土辐射至全球
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