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别扎心了HR,员工离职你把这几点办了就行!

别扎心了HR,员工离职你把这几点办了就行! 金柚网
2017-03-21
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导读:无论员工往哪走这些活儿不能漏


最近办了几场线上的HR微课,

小编又结识了一群来自不同地区的HR小伙伴~~

开心开心

但HR宝宝们却表示伐开心:

一到金三银四,就老有员工提离职!

心都扎成蚂蜂窝了……



前段时间小编给各位写了一篇关于#离职员工#的话题,是给那些金三银四想要跳槽的童鞋们看的,跳槽要注意些什么、什么事情要提前准备、什么事情千万不能忽视,统统都在这口酒里,重温的请戳 →_→ 年后想跳槽?好吧五险一金我们走!


今天小编给HR也准备了一个实用的话题——

#当员工离职……#



年初某招聘网站发布了一个《2017离职与调薪调研报告》。报告称, 2016年员工整体流动性明显上升,平均离职率为20.1%。2016年企业调薪幅度为7.2%,预计2017年企业调薪幅度还将维持小幅下降趋势,为7.0%。该调研于2016年10-11月进行,共访问雇主3371家,员工4712人。高科技行业、房地产行业、消费品行业以及制造业四份行业报告同期发布。


另外,从该网站发布的另一个《2017离职与调薪调研报告》显示,近三年应届生的离职率持续走高,2016年应届生离职率高达26.5%,明显高于整体水平。



对于如此居高不下的离职率,

小编默默的心疼HR们一分钟。

当员工说,我想离职……

千万不能懵逼

也别急着心碎

下面这些事情才是HR首要解决

一起来看看~~


员工面谈少不了


如果是员工主动辞职, HR部门应该和离职者进行有效的面谈,了解员工离职的真实原因。


当员工认为公司提供的条件不能达到个人对工作、收入的预期而离开公司,或者认为公司的内部选拔力度太小,在公司内部晋升机会很少,去其他公司寻求个人发展,或者出于自身职业生涯发展的考虑,不想长期在一个公司工作,希望通过换公司寻求新的发展的话,HR部门应不断规范和完善员工最关心的薪酬福利体系和培训考核体系。HR部门应对薪酬体系、福利体系和培训选拔体系进行了重大调整,以便员工认可;另外,HR也要适当的加强内部选拔机制,避免一味的外部招聘选拔以及开展员工职业生涯规划工作。


五险一金减员别忘了


劳动合同法第五十条规定:“用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。”


小编有个朋友,去年的时候入职了一家大公司,第一个月HR准备给她缴社保公积金的时候却发现交不进去。后来发现是该员工的前任单位忘记给她的社保减员了,这不仅耽误了朋友现在单位的社保公积金缴纳,(新工作工资有涨,所以社保公积金缴纳的费用跟之前的不一样),也让前任公司白白的替她多缴一个月社保。


虽然HR也很冤,但是这确实是不少公司都容易出现的失误。如何解决这个问题呢,其实也好办。金柚网的百分百在线操作系统有一项功能就是专门用来提醒HR减员事项的。每个月确认名单之前,金柚网会给会员企业HR发出短信和邮件提醒,是否是全员续缴,如有员工离职可以在名单中将员工信息进行减员删除即可。这个系统通过自营体系,所有的材料收集、流转、申报、反馈、更改都是在一个系统内完成,能最大程度的保证实时性及准确性,从而给到客户最安全的社保管理服务。如果你也是金柚网的企业用户,那老板再也不用担心员工离职后,HR还在继续傻乎乎的给离职员工缴社保啦。


不过还有很重要的一点,员工离职当月的社保公司也是有义务要缴纳的,离职下月才可开始断缴哦。


提了离职马上就要走?


根据劳动法第三十一条规定:劳动者解除劳动合同,应当提前三十日以书面形式通知用人单位。公司如果有相关的规章制度,则员工口头辞职并直接离职的做法可能构成旷工,若公司规章制度有进一步表明旷工几天可以与员工解除劳动合同,则公司可以以严重违反规章制度为由,与该员工解除劳动合同,并要求员工及时办理离职手续。


所以HR是有权提出员工留一个月的时间用来交接工作的。当然,一个月的时间也不是硬性要求,HR是可以根据公司情况适当缩短留任时间的。


大部分公司其实也不会留那么久的时间,像小编从前任单位出来的时候,从提离职到离开公司,也就两个礼拜而已。毕竟员工离职也讲究一个好聚好散,无论是员工还是公司,都要多替对方考虑才是。


工资怎么算


根据《工资支付暂行规定》第7条规定:劳动关系双方依法解除或终止劳动合同时,用人单位应在解除或终止劳动合同时一次付清劳动者工资。员工擅自提前走人的话,未上班的时间公司有权不支付你工资。关于提成,则要看公司薪酬制度的规定,如果员工的提成有包含以前工作的报酬,例如季度或者年度提成,则前面工作的报酬应当支付。



一个员工的离职仅仅是一个普通的违约金计算及办理手续工作吗?回答当然是否定的。上面这些HR一样都不能忽视哦。而面对一个岗位的更换,员工的离职,HR不要太难过。调整心态想想的话,良性“换血”有时候也是有助企业发展的。


比如业绩较差者的离开,可以使空缺的职位得以留给更加有潜力的新人。没有离职,很多员工就会深陷在不适合自己的工作中无法摆脱,企业也同时被这些没有发挥出水平的员工所拖累。如此说来,有的员工离职能使得公司能够重新配置和补充人员,从而避免了停滞外部输入的新想法、新能力和新经验能帮助企业保持竞争力。


本期话题

处理员工离职的那些事时,你漏了哪一步?

跟着YOYO涨姿势:

社保断缴的情况下,非京籍人员在北京买房需要做什么?

这不是砸场子么?前脚主动放弃社保后脚又找我赔钱?

不扶墙,就服法!“三期”女职工休产假被开除获赔13万!

【声明】内容源于网络
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今元集团,全球人力资源数字化综合服务商,构建贯穿员工全生命周期的人力资源数字化产品与服务体系,旗下拥有金柚网、今元人才、金柚GEO、今元橙长、康康ODS、梧桐范式、豆豆兼职多个子品牌,服务能力从中国本土辐射至全球
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