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远程办公效率低?管理者比员工更需要关注这些问题

远程办公效率低?管理者比员工更需要关注这些问题 金柚网
2022-04-06
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导读:远程办公不仅在考验员工,更是在考验公司的管理者,乃至一个企业的规范性。



来源 | 金柚网(ID:MissU_app)
作者 | 金柚网
推荐阅读时长 | 4分钟


疫情多地爆发,“远程办公”又双叒来了。然而对于已经体验过远程办公的职场人而言,线上工作如临大敌,人们纷纷吐槽远程办公效率低,比996还996,忙来忙去也不知道在干什么:



其实,远程办公不仅在考验员工,更是在考验公司的管理者,乃至一个企业的规范性。公司管理者需要不断关注团队动态,优化管理模式,才能带领团队成员乘风破浪,交出一份满意的答卷。

 

金柚网就“远程办公如何提高团队工作效率”,为各位企业管理者整理了部分实用建议,祝愿大家稳渡疫情,继续前行。

从晨会周会开始,开启工作状态


一天之计在于晨:线下办公往往从打卡开始,进入整个工作流程。而线上办公往往只需要从床到书桌的距离,从心情到穿着都较为随意。镜头之外常常是背心+裤衩的居家标配。


为帮助员工迅速进入工作状态,“视频早会”是一个不错的选择。容貌整洁是对生活、工作的一种态度,可以在不经意间把人代入线下办公的工作状态,集中工作注意力。

 

一周之计在周会:每周在固定时间段内围绕工作重心展开1-2次讨论,总结上一阶段工作,同时制定下一阶段工作目标、确定项目重点,管理者不仅能够把握项目进度,员工也能大概明晰本阶段工作目标。


注意三个明确,提高工作效率


明确工作颗粒:

 

分解工作,细化任务颗粒度。管理者可以在周会、晨会上,尽可能拆解任务,或者由员工自主拆解。

 

大任务在拆解后,任何一个环节的分工都需要尽可能地清晰明确——谁来设计,谁来制作,谁来协同、对接,每个员工都有事可做,同时明确划分职责,知道自己今天要干什么,不至于重复、遗漏工作。

 

管理者不仅要明确工作内容、更要明确工作完成度、工作验收标准,与员工对齐时间表,员工按时交付成果,上下游工作准确衔接。

 

明确轻重缓急:

 

线下办公可以在相邻工位之间传递,而线上办公不得不借由网络。受各种综合因素的影响,远程办公即时性不如线下工作,因此分出工作的轻重缓急对远程办公更为重要。

 

管理者需要对整个工作流程进行预判,对于可能出现问题的环节要提前做好准备,问题爆发后及时拉小群、开小会,集中解决问题。

 

明确沟通方式:

 

工作群往往有大小群之分。

 

钉钉、企微的公司、部门的“大群”,适合发布一些“群通知”、“群公告”,增加工作的严肃性,营造线下公司办公的工作氛围。公司层面的表扬也可在大群中发布,提高员工的工作积极性。

 

而小组、项目组的小群或者一对一聊天窗口,则适合发具体工作安排,以及员工汇报工作完成度。

 

远程办公,一个窗口就相当于一次面对面的工作沟通。虽然线上交流难以看到对方的精神面貌,但是管理者也要考虑到疫情下常见的焦虑、孤独等消极心理,尽量多地照顾员工情绪状态,以辅导、认同为主,减少批评

永远的人文关怀,拉拢员工归属感


人是社会性动物。疫情封闭在家,大大降低了人与人之间的交流度,也削减团队归属感。管理者的线上奖赏、适当给予关照,可以有效减少疫情隔离的孤独感和抑郁感。

 

晨会、周会进入正题前,不妨简单问候员工的家人,关心疫情情况,提醒员工记得勤洗手、戴口罩,减少出门次数。疫情之下老生常谈的叮嘱,不会因为人尽皆知就失去它的价值和温度,它代表着一种企业和管理者的关怀,是建立归属感的必需品。



【声明】内容源于网络
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