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发票勾选认证操作注意事项!

发票勾选认证操作注意事项! 中兴通简税
2017-06-16
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导读:勾选认证方式适用于纳税信用A级、B级、C级的增值税一般纳税人。纳税人取得增值税发票(包括增值税专用发票、机动

勾选认证方式适用于纳税信用A级、B级、C级的增值税一般纳税人

纳税人取得增值税发票(包括增值税专用发票、机动车销售统一发票),即可使用勾选认证系统进行勾选确认,查询、选择用于申报抵扣或者出口退税的增值税发票信息,未查询到对应发票信息的,仍可进行扫描认证。

勾选认证方式可以在申报前进行勾选,逐步取代了纸质发票的扫描认证,通过发票勾选、确认两步,轻松实现发票的抵扣或退税,推荐纳税人使用。

以下是发票勾选认证纳税人的操作注意事项。


一、发票勾选时有哪些注意事项?

1. 关注界面上的当前税款所属期,您勾选的发票,将属于当前的所属期;

2. 勾选的发票可以在发票勾选模块进行撤销勾选;

3. 每个所属期可以进行多次勾选操作;

4. 勾选的发票,还未完成认证,需要完成确认操作,方可视为认证完成;

5.系统会汇集所有勾选确认和扫描认证的发票,并进行去重,不会出现重复抵扣问题。但为了避免引起纳税人的混淆,建议纳税人不要同时采用两种认证方式。

6. 发票状态为异常发票(作废、失控、红冲等)不能进行勾选操作;

7. 当勾选的发票较多时,建议纳税人设置查询条件,分批进行勾选操作,也可选择扫描勾选方式,纳税人可沿用原有扫描仪进行扫描自动比对、自动勾选,省时省力。

二、扫描勾选有哪些注意事项?

1.如果使用扫描勾选的话,首先要安装扫描仪驱动;

2.扫描勾选下发票摆放的位置与扫描认证下发票摆放的位置一致,具体可参见系统帮助文档中有关各款扫描仪的使用说明;

3.如果扫描勾选的识别率一直很低,总是需要手动修改则可能为扫描仪性能不佳,请尝试更换扫描仪;

4.一旦出现扫描的发票信息与纸质发票信息一致,扫描勾选提示比对失败的情况,请查验发票真伪或联系开票方确定发票是否正确。

三、确认勾选有哪些注意事项?

1.确认勾选操作期为:当期已申报结束或征期结束后(以谁在前做为开始时间)至下期申报当天或征期结束当天(以谁在前做为终止时间)为可操作期间;

2.确认勾选每个操作期内可多次操作;

3.确认勾选的发票数据,是所有已勾选且未认证的发票数据;

4.确认提交后,系统提供本次确认汇总数据表以及当期税款所属期认证结果通知书,均可自行打印;

5.确认提交完成后,视为认证完成;

6.已确认的发票不允许且不支持撤销确认操作;

7.往期确认勾选明细可通过“发票查询”功能进行查看;

8.若企业当月无勾选的发票数据,可不用执行勾选确认操作。

四、发票查询有哪些注意事项?

1.本系统提供近期和未到期(还未到认证抵扣期的发票)的发票查询功能;

2.查询出的结果,包含发票基本信息以及发票认证、勾选的处理情况;

3.提供查询出的发票状态,如:正常、作废、失控、红冲等;

4.由于目前开具的发票信息数据同步到本平台需要1天,所以平台中不含当天开具的发票;

5.销方离线开具的发票,在本系统无法查询到,在销方上传发票至税务局端后,方可显示在系统中

6. 若上述情况均不存在,仍然查询不到该张发票,首先确认是否为增值税专用发票,在全国发票查验平台中查询发票是否存在。

五、抵扣统计有哪些注意事项?

1.抵扣统计查询中包含当期税款所属期的勾选认证和扫描认证的汇总数据;

2.统计表中含发票份数、金额、税额合计等信息;

3.统计表分三种票种栏次进行展现,专票、机动车专票和货运专票;

4.在完成确认操作后,最快当天即可查看本次确认发票的汇总数据,并体现在抵扣统计报表中;

5.抵扣统计模块,展现勾选确认后变为异常的发票数据,此部分数据不能作为当期的有效抵扣依据,请根据相关政策进行处理;

6.抵扣统计报表、异常发票清单、认证结果通知书均可自行打印;

7.抵扣统计数据可通过导出明细功能导出,以EXCEL表格形式呈现。

8.抵扣统计报表右上角有报表更新时间,方便企业实时掌握统计报表的汇总认证数据;

9.大厅认证和网上扫描认证,认证的发票每天同步一次至本系统,同步时,更新抵扣统计报表。

六、同一张发票既进行了发票勾选认证,又使用了扫描仪进行扫描认证,有什么影响?

1.本系统会汇集所有勾选确认和扫描认证的发票,并进行去重,不会出现重复抵扣问题;

2.为了避免引起企业的混淆,建议企业优先使用更为方便、高效、快捷的勾选认证方式替代原有扫描认证方式。

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【声明】内容源于网络
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