同事:我在外面拼死拼活,一张费用报销单你让我来来回回改,你还要我怎么改?这样流程那样要求的,你这财务就是不通情达理,做事死板!你是专门和我阿对着干吗?
财务:这话我就不乐意听了!你没有按税法、财务准则报销,税局找上门,你负责?老板问起来,这事怪谁?你轻轻松松把钱拿走,发票、税金、涉税风险...全部甩给我!想得美!!!

很多人都曾碰到这种情况,但吵架不能解决问题,财务该做的都得做,为了再次避免这种事儿的发生,小编提醒:
01
做好这4点,
告别费用报销难题!
一、填写报销单一定要规范
(1)小写金额与人民币符号之间有空格
要求:小写金额与人民币符号不得有空格,不得连笔,正确写法¥100.00;错误写法:¥100;
(2)大写金额无数字部分没有用零或ⓧ补齐
要求:大写金额无数字部分用零或ⓧ补齐;
(3)报销单上字迹有涂改和勾抹
要求:报销单不得涂改,如有错误,需要重新填写;
(4)大写金额书写有误
要求:金额填写规范,无书写错误;
大写数字示例:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万
(5)大写金额与小写金额不一致
要求:小写金额与大写金额保持一致;
(6)项目填写不完整,报销部门、报销日期、附件张数有漏填写的
要求:项目要填写完整,报销部门、报销时间、报销项目、附件张数要填写完整。

二、报销单上负责人签字一定要齐全
要求:费用报销单或差费报销单上报销人、财务负责人、部门负责人均要签字,分公司当地没有财务的,兼职财务人员在财务负责人处签字,部门负责人为分公司经理。
三、报销凭证一定要齐全
(1)取得发票上没有加盖销售方发票章
要求:发票上要盖有销售方发票专用章,并且与销售方名称一致,否则不得报销;
(2)取得收据上没有加盖销售方财务章
要求:收据上要求盖有销售方财务章,没有财务章不得报销;

(3)出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票连号或同一号段报销
要求:出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票不得连号或同一号段报销。
(4)报销的手撕非机打车票上没有国税监制章;或虽有国税监制章,但是没有防伪识别码或水印
要求:手撕非机打车票要印有国税监制章,并且有防伪识别码或水印;
四、票据粘贴要规范
(1)票据粘贴杂乱无章
要求:票据先分类,再按时间排序,依次粘贴到粘贴单上;小张的票据需要均匀的粘贴,不能厚薄不均,确保单据平整;
(2)票据使用订书机装订、固体胶粘贴
要求:要用胶水粘贴附件;
(3)火车票上日期、票价重要信息,被胶水粘住,无法查看
要求:票据上的金额、日期等重要信息不得被胶水粘贴住,要保证票据信息可见可查。
费用报销可是个细心活,大家还是耐点心吧!除此以外,4月1日起,这8类费用报销有了变化,请留意!
02
即日起,
这8种费用发票不能再报销!
7、向甲方购物,通过甲方介绍或同意甲方的安排,接受乙方开具发票。(接受第三方开发票)
03
遇到找事的,
你可以这样说!
如果你也遇到同事找事,建议大家先控制好自己的情绪,毕竟吵架并不能解决任何问题,你可以告知对方:
1、我们做事是对事不对人,公司的财务制度是明文规定的;
2、如果每一项费用报销都草草了事,不按流程走,那公司将来面临的税务风险,就不止是修改几个字这么简单;
所以,请你理解,钱财无小事,一旦出问题,我们谁都担不起这个责任!!

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来源:众智财税智库、老财迷阿姨、会计家

