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乐企数字化转型:5个关键问题你必须掌握

乐企数字化转型:5个关键问题你必须掌握 中兴通简税
2024-03-21
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导读:目前,全国28个省市地区开展了数电票开票试点,34个省市陆续公开了“乐企服务”规范指引,正式面向有条件的大中型

目前,全国28个省市地区开展了数电票开票试点,34个省市陆续公开了“乐企服务”规范指引,正式面向有条件的大中型企业开放“乐企服务”接入申请。那到底什么是乐企?乐企在数电票推进过程中有何作用?对企业推进数字化升级有何价值?今天就详细为大家介绍一下。

一、什么是乐企?什么是乐企自用?
答:乐企,是指国家税务总局向符合条件的企业,通过税务系统与企业自有信息系统直连的方式,提供规则开放、标准统一的全面数字化的电子发票等涉税服务(以下简称“乐企服务”)的平台。

乐企自用,是指直连乐企的企业自有信息系统(以下简称“直连平台”)提供的乐企服务仅适用于本单位及下属单位,且不以获取经济利益为主要目的。下属单位包括集团企业成员单位、股权控制单位等。

二、“乐企”有哪些优势?
金税四期”要求企业财务数字化转型升级,“乐企”被称之为最佳的工具!那与一般的开用票平台相比,乐企平台有何优势?
①降本增效
上线乐企,实现以数据要素为驱动。企业可通过数据、利用数电票管理运用业务、财务、税务关键信息,串联和贯穿业财税票全流程,在同一流程里实现协同处理。
企业可接入税局电子发票服务平台直连开票,在平台上即可进行报销、入账、认证等操作,满足企业需求的同时,降低企业成本。
无需税控设备、无需票种核对、无需领用发票,缩减以往处理开票、管票、收票、存票等繁复的工作流程。
实现“省人工”、“省介质”、“省运费”。
②体现金融价值
税局通过“乐企”对企业的各项数据进行处理,数据真实性、连续性、准确性得到了有效保障。
税局可根据这些可信数据,对企业信用风险进行评估,不再依赖第三方机构,企业的增信、融资均可通过企业数据评判。
数据成为企业的价值体现。
③税企直连,风险预警
通过“乐企服务”,集团型企业能有效实现全面的“总对总”税企直连涉税数据管理中心,从而支撑建立一流财税管理体系、降低税企之间信息不对称程度。
基于集团总部与税务总局的直连系统,构建全渠道、全票种的发票池,并进一步打造涉税数据中心。
发票集中化、自动化管理,集成其他业务系统实现“业财税”一体化管理体系。

伴随税务总局在乐企平台上不断开放的直连申报、风险预警等能力,可以低成本高效率的推动税务数字化变革。

三、乐企服务对象包含哪几类?
答:乐企服务对象涉及直连单位和使用单位两类。
直连单位是指直连平台所有者,即主要责任单位,应为总分支机构的总公司、集团企业总部、具备股权控制关系的实际控制单位等。

使用单位是指通过直连平台使用相关乐企服务的使用者,应为总分支机构的总分公司、集团企业总部及其下属成员企业、与直连单位具备股权控制关系的关联企业等。

四、直连单位和使用单位分别承担哪些职责?
答:直连单位负责对接乐企平台,邀请或授权使用单位使用乐企服务并及时维护双方的关联关系台账;按照税务机关的要求,对直连平台的运营及使用单位的日常涉税行为进行监管,督促使用单位及时汇总上传已开具的发票数据;按税务机关要求及时报送相关涉税数据,并承担直连平台内相关数据的安全责任;可授权其关联企业建设、管理平台,也可授权不具关联关系的第三方企业建设平台。直连单位应做好变更事项报送、版本更新、资格延续、终止管理等相关维护保障工作。

使用单位应当接受直连单位按照税务机关要求实施的涉税监管,并按税务机关要求按时上传相关涉税数据。

五、乐企申请准入流程
乐企申请准入流程复杂,局端控制严格,以下是试点单位在接入乐企数字开放平台的准入流程分为接入前资料准备、网络环境确认、提交准入申请、等待审核、获取秘钥五个步骤。

◆ 接入前资料准备

试点单位需提供纳税人识别号、纳税人名称、主管税务机关代码、主管税务机关名称、省级税务机关代码、省级税务机关名称等信息。同时需要提交《乐企直连服务接入信息表》、《乐企直连服务协议书》等资料。

◆ 网络环境确认

首先访问电子税务局生产环境,确认能够正常登录。然后在“我要办税”模块可以查看到”乐企数字开放平台”功能。

◆ 提交准入申请

进入“乐企数字开放平台”,发起申请。按照平台提示上传对应资料,提交后等待审核,并到区县级税务机关提交准入相关的纸质材料。

◆ 等待审核

提交申请后,联系税局审核,系统提示20个工作日完成审核,实际审核时间以税局为准。
◆ 获取密钥
审核通过后,可生成测试环境密钥。

完成申请准入后,企业还需进行乐企能力开通申请、乐企能力测试、乐企能力订阅审核、乐企使用单位邀请等一系列操作,才能尽享数电乐企平带来的开票便利

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