这样管理发票风险特别大，很多会计却还喜欢这样做→- 大数跨境

中兴通简税

2022-09-28

导读：发票——财务人永远绕不开的话题；从票据获取、入账、抵扣再到归档，每一个环节都不容忽视！传统的发票流转流程：企

发票——财务人永远绕不开的话题；从票据获取、入账、抵扣再到归档，每一个环节都不容忽视！

传统的发票流转流程：

企业签订合同→供应商开票→软件做账→如有专票，逐张勾选认证→归档管理>

实际操作中的弊端

✘发票人工查验，效率低

面对大量的进项发票查验时，企业靠人工手动录入票据信息，不但不能保证查验准确率，效率还很低。

✘电票盛行，重复报销不可控

遇到新电子发票入账，财务必须先进行内部查询，验证是否重复报销，才能备案记录，这样人工查重，仍旧无法避免一些重复发票成为漏网之鱼。

✘手动记账，台账制作麻烦，易有偏差

用Excel手动录入，数据维护困难，连续计算还容易偏差；如果遇到问题发票，难溯源，推诿现象增加。

✘票种多、杂，手动勾选效率低

接收的纸、电票种类多且杂，勾选发票过度依赖手工，速度慢、效率低，严重影响工期……

显然，财务再用传统方法管理发票，已经不能满足企业对发票的高效、安全管理需求。有没有更好的办法来破解这些难题？掌握下面这几个「发票管理」技巧，或许你会发现答案~

✔ 技巧一发票自动查验，提升财务工作效率

对真票、作废发票、红冲发票、可疑发票、异常发票，每一种查验结果都有相应图标醒目展示，这样管理，可大大减少人工筛选行为，提升查验效率！

✔ 技巧二发票快速查重，将重复票据拒之门外

一旦遇到重复报销，系统会自动提醒已签收，帮助企业让重复报销无一丝可乘之机！

✔ 技巧三多票种台账自动生成，发票维护也没那么难！

无论是增值税专用发票、机动车发票，还是通过费、普通发票等票种，只要完成签收，即可一键生成签收台账、部门台账、项目台账、费用台账，并进行明细导出，为企业业务分析提供数据支撑！

✔ 技巧四发票智能勾选，助你快速提升认证效率！

中兴通简税支持智能勾选功能，财务只需输入计划要抵扣的税额，系统即可自动快速的勾选相匹配的发票，无需逐一勾选找票，轻松完成认证和抵扣。

此外，还具备手机勾选功能，不受时间、地点限制，财务通过手机扫描发票，即可随时随地对发票进行勾选认证。

掌握高效的发票管理方式，让财务工作速度快、效率高，误差小，企业还能节省一大笔人工成本支出，何乐而不为呢？

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