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明确了！2023年发票盖章、备注栏填写都按这个来！

中兴通简税

2023-04-14

导读：最近，有小伙伴咨询开票盖章、备注栏填写以及收票后查验、归档问题，今天小编将这些都汇总全了，快来学习一下吧！0

最近，有小伙伴咨询开票盖章、备注栏填写以及收票后查验、归档问题，今天小编将这些都汇总全了，快来学习一下吧！

不是所有发票都要盖章

要注意区分这三种情况：

一、所有的纸质版发票均需要盖章

二、电子发票是否加盖发票专用章，以发票右下角是否出现“销售方（章）”的字眼为准，有则需加盖，无则无需加盖发票专用章。

例如：

1）右下角有销售方（章）字样

2）右下角无销售方（章）字样

基本上大家在开具和接收发票时，把握以上情况就可以了！

注意！若你的企业经常开具电子发票，建议使用中兴通简税【云票】功能开票——支持电子发票加盖可视化印章，并且采用第三方CA电子印章，确保合法合规，这样一来就再也不用为盖章问题而发愁啦！

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另外，现在好多公司出现了全电发票和普通电票共存情况，且对电子发票的盖章问题还有很多疑惑，下面小编就单独跟大家说一说电子发票盖章的问题。

全电票、普通电票盖章问题

看这个总结就够了！

首先，全电发票和增值税电子专用发票不需要盖章。

全电票：

增值税电子专用发票：

其次，增值税电子普通发票要不要盖章，需要区分情况

1. 需要盖章的

1）右下角有销售方（章）的字样

2）开票品名栏是“货物或者应税劳务、服务名称”

2. 不需要盖章的

1）右下角无销售方（章）的字样

2）开票品名栏是“项目”

2023发票备注栏这样填

一、纳税人自行开具

二、税务机关代开

1. 备注栏内注明纳税人名称和纳税人识别号。

2. 税务机关为跨县(市、区)提供不动产经营租赁服务、建筑服务的小规模纳税人(不包括其他个人)代开增值税发票时，在发票备注栏中自动打印‘YD’字样；

3. 税务机关为纳税人代开建筑服务发票时，应在发票的备注栏注明建筑服务发生地县(市、区)名称及项目名称；

4. 税务机关为个人保险代理人汇总代开增值税发票时，应在备注栏内注明“个人保险代理人汇总代开”字样;

5. 税务机关为出售或出租不动产代开发票时，备注栏填写销售或出租不动产纳税人的名称、纳税人识别号(或者组织机构代码)、不动产的详细地址;按照核定计税价格征税的，“金额”栏填写不含税计税价格，备注栏注明“核定计税价格，实际成交含税金额×××元”;

6. 差额征税代开发票，通过系统中差额征税开票功能，录入含税销售额(或含税评估额)和扣除额，系统自动计算税额和金额，备注栏自动打印“差额征税”字样;

7. 税务机关在代开增值税普通发票以及为其他个人代开增值税专用发票的备注栏上：

加盖税务机关代开发票专用章。

依据：税总货便函〔2017〕127号(增值税发票开具指南)

提示：以上列举备注栏应填写的信息，也是取得发票的纳税人需要重点审核的内容，根据《中华人民共和国增值税暂行条例》第九条规定，纳税人购进货物、劳务、服务、无形资产、不动产，取得的增值税扣税凭证不符合法律、行政法规或者国务院税务主管部门有关规定的，其进项税额不得从销项税额中抵扣。

收到发票，怎样查验、归档？

一、常见发票查验方法

1、登录总局发票查验平台查验

登录全国增值税发票查验平台查验。

2、通过中兴通简税小程序查验

登录中兴通简税小程序，通过“手工录入”和“一键扫码”任一方式，都可直接查验发票真伪。另外，通过中兴通简税签收发票，还能自动防重，遇到重复票据，系统都将弹窗提醒用户。

扫描上图中的二维码即可体验△

二、发票归档

仅以电子发票为例（包括全电发票和普通电子发票）。纳税人以电子发票报销入账归档的，按照财政和档案部门的相关规定执行。根据《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号）第三条至第五条的规定：

三、除法律和行政法规另有规定外，同时满足下列条件的，单位可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档：

(一)接收的电子会计凭证经查验合法、真实;

(二)电子会计凭证的传输、存储安全、可靠，对电子会计凭证的任何篡改能够及时被发现;

(三)使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据，能够按照国家统一的会计制度完成会计核算业务，能够按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序，且能有效防止电子会计凭证重复入账;

(四)电子会计凭证的归档及管理符合《会计档案管理办法》(财政部、国家档案局第79号令)等要求。

四、单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。

五、符合档案管理要求的电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力。除法律、行政法规另有规定外，电子会计档案可不再另以纸质形式保存。

这收到这6种发票需检查备注栏

一、提供建筑服务

纳税人自行开具或者税务机关代开增值税发票时，应在发票的备注栏注明建筑服务发生地县（市、区）名称及项目名称。

二、增值税一般纳税人提供货物运输服务

使用增值税专用发票和增值税普通发票，开具发票时应将起运地、到达地、车种车号以及运输货物信息等内容填写在发票备注栏中，如内容较多可另附清单。

三、销售不动产

纳税人自行开具或者税务机关代开增值税发票时，应在发票“货物或应税劳务、服务名称”栏填写不动产名称及房屋产权证书号码（无房屋产权证书的可不填写），“单位”栏填写面积单位备注栏注明不动产的详细地址。

四、出租不动产

纳税人自行开具或者税务机关代开增值税发票时，应在备注栏注明不动产的详细地址。

五、按照现行政策规定适用差额征税办法缴纳增值税

且不得全额开具增值税发票的（财政部、税务总局另有规定的除外），纳税人自行开具或者税务机关代开增值税发票时，通过新系统中差额征税开票功能，录入含税销售额（或含税评估额）和扣除额,系统自动计算税额和不含税金额，备注栏自动打印“差额征税”字样，发票开具不应与其他应税行为混开。

六、保险机构作为车船税扣缴义务人

在代收车船税并开具增值税发票时应在增值税发票备注栏中注明代收车船税税款信息。具体包括：保险单号、税款所属期（详细至月）、代收车船税金额、滞纳金金额、金额合计等。该增值税发票可作为纳税人缴纳车船税及滞纳金的会计核算原始凭证。

小结：

发票的基本内容包括：发票的名称、发票代码和号码、联次及用途、客户名称、开户银行及账号、商品名称或经营项目、计量单位、数量、单价、大小写金额、开票人、开票日期、开票单位（个人）名称（章）等。也包括票面的备注栏，企业取得未按规定进行备注的发票属于不合规票据，属于违反发票管理法规，由税务机关责令限期改正。