一、员工垫资买办公用品被查
因此,企业一定要规范好财务报销制度,尽量避免个人垫资采购的行为!
二、员工垫资要注意这5种行为
当然,正常业务的垫资,可能很难超过上述标准,但是参考现金管理办法的话,一般来说,尽量不宜超过1000元,超过1000元的,建议直接申请备用金,再进行采买。
二、垫资的员工较多
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三、员工垫资次数频繁
正常情况下,企业发生员工垫资再报销的业务并不多,如果企业频繁的发生垫资报销的业务,则说明企业可能存在以票抵薪的嫌疑。
同时,《金融机构大额交易和可疑交易报告管理办法》(中国人民银行令〔2016〕第3号发布)明确,以下几种行为会被严查:
四、员工垫资的支出不能与企业经营特点明显不符
五、员工垫资报销一定要及时
三、费用报销3大误区!
二、发票审验不符合内控要求
三、账务处理不符规定
四、3步规范报销
第一步:落实内控制度,严把报销表单审核关
第二步:正确处理发票事项
第三步:正确进行账务处理
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