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如何快速审核发票的合规性?

如何快速审核发票的合规性? 中兴通简税
2023-05-30
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导读:为了让财务能更轻松的应对重复报销、虚假报销、异常票据报销等问题,不再背锅,中兴通简税“发票夹”功能上线喽 员
为了让财务能更轻松的应对重复报销、虚假报销、异常票据报销等问题,不再背锅,中兴通简税“发票夹”功能上线喽 

员工在微信上就能提交报销材料、查看发票审核结果、查看报销进度了,财务能省很多事儿哦~不信?看看下面这张图:

简税发票夹使用流程

是不是很便捷?简税发票夹功能还有很多优势呢~👇👇👇


01

让财务发票管理更轻松

1、智能报销,让重复发票再无可乘之机!

仅需一部手机、一个微信,员工即可在发票夹中在线提交报销材料,系统会自动判断该发票是否已报销,若属于重复报销票据,会自动弹窗提醒员工。


这样操作,出现重复发票,到不了财务审核环节,系统就将这个锅自动甩给员工啦!

2、发票查验和合规自动检查,让财务省心安心!

员工通过发票夹上传发票,系统启动自动预审——即自动核验发票(核实发票抬头、查验发票真伪)。

左右滑动查看更多

这样操作,可帮有查验习惯的财务节省大量查验时间,让没查验习惯的财务可以更放心的报销发票。

3、发票自助提交,让财务管理发票更轻松!

让员工在简税发票夹——自己提交报销材料,财务仅需在中兴通简税“发票报销”界面,一键审核,即可完成报销!感兴趣,可识别下图中二维码去体验一下。

这样操作,可省去财务发票查验、合规检查、报销费用类别填写等工作,有效的节省工作时间,让发票管理更轻松、简单!


4、发票夹不限员工数——会员用户免费使用
与传统的发票报销工具对比,中兴通简税的发票夹报销功能,不限员工人数,不额外收费,是企业对报销票据安全高效管理的首选。

02

让员工发票报销更简单

1、员工快速上手,无需培训,支持多票种、多场景采集发票信息

发票夹以小程序为载体,支持 拍照、扫码、短信复制识别、微信文件、手动录入等方式来上传发票,以适应员工对不同的票种、场景的需求。

左右滑动查看更多


2、员工可以即时获取发票报销进度信息
1)员工在简税发票夹中可随时查看已报销、已退回、报销中的处理进度及反馈意见,退回理由一目了然。


2)发票审核结果通过微信服务通知方式推送给员工,员工实时获取审核通知,可减少报销人员与财务的沟通时间成本。


03

简税发票夹如何使用呢?


方式一 由财务向员工发送邀请

财务在中兴通简税【进项管理】-【发票审核】-【员工报销】中邀请员工即可。

方式二 员工主动申请

员工在微信中搜索“简税发票夹”并点击搜索结果中的小程序即可访问,首次提示一键登录,依次点击【我的】-【我的企业】-【加入企业】,提交加入企业申请,待财务在简税中审核批准即可使用。


除新增简税发票夹,中兴通简税还对菜单进行了优化,增加了使用流程图,并精简了导航菜单,点击各环节按钮即可快速访问~


如果您尚未注册过中兴通简税!那恭喜您现在点击下图到简税小程序去注册,即可获得1个月的免费试用福利哦,快去吧~

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