近日,全国各地疫情此起彼伏,尤其北京新冠形势严峻,社会面仍存传播风险,海淀、丰台等区域已陆续开启居家办公模式。


与其他岗不同,无论是收款、付款,还是开发票、费用报销、制作台账、编报表......一项都不能少。
此外,每天还要不定时参加核酸监测、定时网购抢菜,手忙脚乱之余照顾宝宝...这样的状态下……让财务变得更“难”了~
今天小e来分享一些小技巧,帮助大家在家也能轻松完成工作!
01
发布财务公告,应对突发业务!
每天与各部门打交道,难免会有一些突发、紧急、重大的事项发生,亟需财务部配合完成,建议发布财务公告,对公司收付款、费用报销、合同审核等办理流程和方式做出明确规定。

如公司已有信息系统,可在信息系统中完成审批流程后处理;
如果没有,则可以通过传统的邮件形式进行审批后处理;
同时,注意预留财务经办人的联系方式,便于遇到紧急业务时联系。
02
规范办公时间,提升工作效率!

建议大家罗列好要完成的工作,严格按计划执行;
按照正常的办公时间作息,可与家人沟通好免打扰时间;
选择家里的一处地方作为办公专用区,需要集中注意力。
03
有效利用工具,线上完成处理
使用中兴通简税(www.quandianfapiao.com),手动录入或文件(如PDF、OFD、JPG、JPEG、PNG格式)上传,进行签收;可让员工拍照后,上传文件,完成发票签收流程。

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2、如何让老板快速了解公司的营收状态?
使用中兴通简税(www.quandianfapiao.com),将签收的发票,自动生成多维度台账,可通过部门、项目、费用等维度台账,直接转发老板,各项支出一览无余。
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3、发票报销本就经手多人,报销人,会计、抵扣专员居家办公后,处理沟通起来更是一团乱麻,怎么办?
使用中兴通简税的部门员工协作,创建多个账号,针对员工角色划分为:普通员工、普通会计、签收专员、抵扣专员、系统管理员等,票据流转可一站式解决!
4、出门排队查核酸,收到发票,着急查验,怎么办?
使用中兴通电子发票小程序,扫码查验,1秒出结果,高效、便捷,让你查验无忧。
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5、居家期间,收到的电子发票繁多,手动查验慢,怎么办?

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6、发票勾选抵扣,在家一个一个勾选,手累还慢,影响工作进度,如何解决?
使用中兴通简税,通过快速勾选、扫描仪勾选,智能勾选(即通过输入理想税额,系统自动快速匹配勾选已签收的发票,无需逐一勾选发票)一步到位,精准快捷,尤其对于每月获得进项发票较多的企业,大大提升发票认证效率。

—中兴通简税—
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