大数跨境
0
0

居家隔离的财务注意!这份办公秘籍请收好!!

居家隔离的财务注意!这份办公秘籍请收好!! 中兴通简税
2022-05-31
0
导读:近日,全国各地疫情此起彼伏,尤其北京新冠形势严峻,社会面仍存传播风险,海淀、丰台等区域已陆续开启居家办公模式

近日,全国各地疫情此起彼伏,尤其北京新冠形势严峻,社会面仍存传播风险,海淀、丰台等区域已陆续开启居家办公模式。


很多人居家办公状态是这样的:


可财务居家的状态却是这样的↓


与其他岗不同,无论是收款、付款,还是开发票、费用报销、制作台账、编报表......一项都不能少。


此外,每天还要不定时参加核酸监测、定时网购抢菜,手忙脚乱之余照顾宝宝...这样的状态下……让财务变得更“难”了~


今天小e来分享一些小技巧,帮助大家在家也能轻松完成工作!



01

发布财务公告,应对突发业务!


每天与各部门打交道,难免会有一些突发、紧急、重大的事项发生,亟需财务部配合完成,建议发布财务公告,对公司收付款、费用报销、合同审核等办理流程和方式做出明确规定。

  • 如公司已有信息系统,可在信息系统中完成审批流程后处理;

  • 如果没有,则可以通过传统的邮件形式进行审批后处理;

  • 同时,注意预留财务经办人的联系方式,便于遇到紧急业务时联系。



02

规范办公时间,提升工作效率!


会计工作繁多且琐屑,做好以下三个事情,工作效率不耽误。

  • 建议大家罗列好要完成的工作,严格按计划执行;

  • 按照正常的办公时间作息,可与家人沟通好免打扰时间;

  • 选择家里的一处地方作为办公专用区,需要集中注意力。



03

有效利用工具,线上完成处理


1、防疫居家,各地员工手中的纸质发票,如何进行采集?

使用中兴通简税(www.quandianfapiao.com),手动录入或文件(如PDF、OFD、JPG、JPEG、PNG格式)上传,进行签收;可让员工拍照后,上传文件,完成发票签收流程。

点击查看大图


2、如何让老板快速了解公司的营收状态?

使用中兴通简税(www.quandianfapiao.com),将签收的发票,自动生成多维度台账,可通过部门、项目、费用等维度台账,直接转发老板,各项支出一览无余。

点击查看大图


3、发票报销本就经手多人,报销人,会计、抵扣专员居家办公后,处理沟通起来更是一团乱麻,怎么办?

使用中兴通简税的部门员工协作,创建多个账号,针对员工角色划分为:普通员工、普通会计、签收专员、抵扣专员、系统管理员等,票据流转可一站式解决!

此外,财务还可实时查看发票处理动态结果,监督各环节完成情况!


4、出门排队查核酸,收到发票,着急查验,怎么办?

使用中兴通电子发票小程序,扫码查验,1秒出结果,高效、便捷,让你查验无忧。

点击免费体验↑


5、居家期间,收到的电子发票繁多,手动查验慢,怎么办?

使用中兴通简税(www.quandianfapiao.com)管理发票,系统内置发票查验流程,财务在发票签收模块中—一键同步进项发票—即可完成发票查验,异常票据将会自带标签提醒。

点击查看大图


6、发票勾选抵扣,在家一个一个勾选,手累还慢,影响工作进度,如何解决?

使用中兴通简税,通过快速勾选、扫描仪勾选,智能勾选(即通过输入理想税额,系统自动快速匹配勾选已签收的发票,无需逐一勾选发票)一步到位,精准快捷,尤其对于每月获得进项发票较多的企业,大大提升发票认证效率。


—中兴通简税—

(www.quandianfapiao.com)

一个覆盖发票获取、业务应用、存储归档的发票管理平台,除上述功能外,还支持增加员工部门、取消抵扣勾选、缺票查询等,让财务足不出户记账和报税,助力企业财务管理高效化、智能化。

此外,平台还提供“留抵退税计算”服务,助力企业快速完成留抵退税哦。如果你感兴趣,赶快点击注册还可领取1个月的免费试用资格福利~



如果上述分享还无法解决您的问题

请微信扫描下方二维码进群留言免费咨询

赶快扫码提问吧↑ 


提醒

忘记社保密码,重置这样做!

注意

1800家企业被立案,这个不能忽略!

请问

自然人股东分红一定要缴个税吗?

实操

个税汇算不会填写?这样做3步搞定!

活动

诚招简税推广员,招募好友赢现金!

服务

点我获取中兴通最新联系方式>>>>>>


更多财务工具↓↓↓



点个在看 送你小心心↓

【声明】内容源于网络
0
0
中兴通简税
人文税务,陪伴成长。深入研究税收政策、税务业务和各行业差异,时刻倾听客户,为客户提供发票进销项互联产品、知识、咨询、顾问服务,陪伴客户共同成长。
内容 934
粉丝 0
中兴通简税 人文税务,陪伴成长。深入研究税收政策、税务业务和各行业差异,时刻倾听客户,为客户提供发票进销项互联产品、知识、咨询、顾问服务,陪伴客户共同成长。
总阅读5
粉丝0
内容934