在当前企业中，各部门往往掌握着独具敏感性的核心文档：研发部门的技术图纸、生产环节的工艺参数、销售团队的客户清单、财务部门的营收报表等。这些资料一旦跨部门随意流通，极易引发数据泄露风险。然而，跨部门协作又是业务推进不可或缺的一环——研发需向生产提供技术规范，销售需与财务核对订单信息，不能因安全顾虑而阻断必要的沟通。
针对这一矛盾，电子文档安全管理系统依托多秘钥管理技术，在“隔离”与“协作”之间取得平衡。该系统既实现了部门文档的严格安全隔离，又通过灵活的权限机制，精准开放跨部门协作所需的数据访问权限，从而在根源上杜绝文档滥用与非授权传播，保障企业数据安全。
商密分类锁
部门不串门
协作不耽误
