近日，中建四局贵州投资建设有限公司一篇宣传企业的报道提到，其员工在2020年施印7亿多次，处理OA流程5964条，用印登记率100%，并且零出错……此后，有网友指出，即便这名员工一年365天24小时无休，平均每分钟也要施印1300多次，还不算登记用印和处理OA的时间，超越“机枪射速”和人类极限。对此，中建四局回应称，报道乃“笔误和审核不严”所致，将严肃处理并进一步加强信息发布管理。
图|原新闻报道页面
我们暂且不去深究这次事件是否是企业夸大宣传以及可能存在的管理效率等问题，而是把视角放在数据上：“一年7亿次盖章”、“处理OA流程5964条”，如此庞大的的数据处理量让企事业单位非常容易出现用印信息漏记，用印文档丢失的现象，造成用印安全隐患。再加上线下印章管理模式的用印审批流程比较繁琐，花费时间较多，导致印章管理人工成本极大，但工作效率却始终提不上来。
“印章大管家智能印章柜”正好解决了这个严峻的问题，印章大管家印章安全管理解决方案，是创新运用大数据、人工智能、物联网、区块链等技术和应用，通过智能印章保险柜和印章大管家云平台，实现总公司、分公司所有印章在线远程管理，将用章申请、审批、盖章、归档、归还、统计分析等进行全流程监控，以升级企业传统盖章场景，杜绝企业用印安全隐患，构建更加高效、智能、快速的印章管理模式。
企业中通常存在多种印章，如公章、法定代表人章、合同专用章等。如果企业规模较大，印章数量多，种类多，成百上千枚印章，每一枚对外都是有法律效率的印章，单纯通过人工进行管理很容易出现混乱。
在使用和管理过程中，不同种类的印章是否按照其权限进行使用，是否由相应的人员进行保管，如何确保公章的权力不被滥用？
印章大管家智慧印章管理解决方案，每一次用印过程均进行用章申请人、用章申请文件对应验证，只能申请的人、用申请的印章、盖审批通过的文件，人、事、章一一对应，才能完成智慧用章。确保企业印章各司其职，公章权力不被滥用。
节约成本，提高效能
印章大管家智慧印章管理系统，通过印章大管家云平台申请、审批，不受时间、地点的限制；满足现代办公需要，助力企业印章管理标准化、流程化、自动化；提高工作效率；省去需要盖章文件快递的物流成本及印章专职管理人员的交通成本。
优化管理，提升风险管控能力
印章大管家智能印章终端，通过物联网管理模式做到人印分离，确保文件内容用印前后的一致性，避免“人情章”等不合规用印情况发生，提高印章管理水平和有效规避法律风险。
在日新月异的互联网创新和产业变革深入社会发展的当下，掌印官将致力于推动企业智慧信息。
未来，印章大管家还将进行企业智慧物联的多样化探索，致力于用大数据、科技力量推动传统行业管理变革，共建智慧物联时代企业信息化安全管理生态格局。
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