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(Excel)转给你的朋友,说不定他因此不用加班

(Excel)转给你的朋友,说不定他因此不用加班 株洲新斯维科技
2018-09-03
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导读:熟练使用EXCEL的函数公式,帮助你成为职场精英。
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Skill 01 快速输入特殊字符

许多特殊字符在键盘上无法直接找到,而用输入法去找特殊字符又降低了速度,此愁何计可消除?当Alt与数字相遇,一切便迎刃而解。例如:按住alt依次输入41446,会输出℃摄氏度;按住alt依次输入41409,会输出×乘号;按住alt依次输入41420,会输出✔打勾。注意此处的数字都要从小键盘输入哟!

Skill 02 跨表拖动单元格区域

经常拖拽单元格区域来调整表格的花瓣们一定遇到过这样的尴尬,同一表格内拖拽那是招招灵光,但却无法拖动到其他工作表中。其实,解决这个问题的方法就是Alt键。选中单元格区域,将鼠标移动到区域边缘,鼠标变为,按住Alt键不放,同时拖动鼠标,移动至目标工作表标签位置,视图切换至该工作表,拖动至指定位置即可将单元格区域移动到另一个工作表。

Skill 03 选中可见单元格

部分行或列被隐藏不可见的情况下,仅针对与可见单元格的部分跨行列经常会“城门失火,殃及池鱼”,如何避免这种低级错误呢?那就是按<Alt+;>来选中这些可见单元格,方能做到精确打击!

我们以隐藏行后的单元格复制粘贴为例,选中行号不连续的单元格后,直接复制粘贴到其他区域,此时连隐藏的单元格也被粘贴过来,这和我们仅复制非隐藏行的诉求背道而驰。此时,我们需要按<Alt+;>来选中可见单元格后再复制粘贴,才能一招制敌!

Skill 04 单元格内换行

还在用空格调整单元格文本换行?你OUT了,只需在输入一部分文本后按 后,即可完成单元格内换行,随后即可以继续输入下一行内容。

Skill 05 快速简易下拉表

已经输入过的单元格内容如何再次输入?你还在傻傻敲键盘或粘贴吗?是不是很羡慕大神的下拉?事实上,你只需同时按Alt键+↓键,即可快速生成简易下拉表,告别傻白甜!

Skill 06 快速求和

选定单元格区域汇总求和,这种花瓣们每天都要重复N次的操作,怎么做才最快最省力?仅一个按键,短短一秒钟,轻松搞定,这样的技能小花怎么能憋住不说!!!选中要汇总求和的单元格区域和其相邻的行或列或二者兼得,同时按Alt键和=键,即可完成批量输入SUM函数汇总求和!

Skill 07 选择性粘贴

复制后粘贴成值、运算粘贴或是粘贴列宽等常见的选择性粘贴功能,只能从右键菜单中点击调用?当然不是,只要为Ctrl+V这对粘贴搭档加个Alt键,即可快速调用【选择性粘贴】窗口。以扩大10倍的选择性粘贴为例。

Skill 08 快速滚屏

听说高手都是键盘党?那么键盘党是如何滚动屏幕的呢?键盘党当然也会拖动滚动条,但他们更愿意用Alt键来滚屏。按PgDn键可以向下滚屏,而同时按Alt键和PgDn键可以向右滚屏;同理,按PgUp键可以向上滚屏,而同时按Alt键和PgUp键可以向左滚屏。

Skill 09 调用数据透视表向导

如何把多个相同或相似的表格汇总透视?你需要用到透视向导,这也是Alt键的杀手锏。按Alt键+D键+P键,即可调用【数据透视表和数据透视图向导】。至于如何完成多表透视,感兴趣的花瓣们不妨去探索下吧! 







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