“硬质合金”行业的应用案例

客户简介：株洲硬质合金公司是国家“一五”期间建设的156项重点工程之一。主要生产金属切削工具、矿山及油田钻探采掘工具、硬质材料、钨钼制品、钽铌制品、稀有金属粉末制品等六大系列产品。硬质合金号称“工业的牙齿”，广泛应用于冶金、机械、地质、煤炭、石油、化工、电子、轻纺及国防军工等领域，是一个基础性产业，关系到国民经济发展的质量和水平。作为国内最大的硬质合金生产、科研、经营和出口基地，被湖南省认定为“十大标志性工程”企业。

    株洲XX硬质合金有限公司是一家专业生产木工刀具专用长条薄片、机械加工用硬质合金制品的公司。因发展需要现在需要选购一套集进销存、生产和财务一体的软件来管理公司账务。客户要求如下：

1、公司在全国多个城市设有办事处，需要和总部统一管理库存、出库、入库、财务

2、公司货品出库需要统计货品批次

3、公司承接外来材料加工业务

4、公司分原料、成品、精品仓库，各仓库货品不同

5、公司需要设置规范、多样的出库单

6、公司需要统计生产领料、验收的实收情况

7、公司有委外加工业务，需要统计加工费和验收实收

8、公司货品单一、但是规格种类繁多、需要规范管理

9、货品统计单位不同，有的货品按片有的货品按KG出库

10、公司不同仓库都设有多道生产工序，需要统计各个工序的领料和损耗

11、公司同全国各地办事处的调货情况

12、统计不同业务员的销售业绩

13、统计因为地理位置引力引起的重量差异情况

14、公司由多人合资股份建立，需要财务提供正确的资产负表和利润以供董事会参考。

15、外办事处可能自己发货也可能由仓库这边发货。

16、需要控制权限，办事处不能看到财务数据和开出低价单据，只能看到自己仓库库存

根据客户需求，推荐客户使用速达5000工业版按使用人数配置用户数。解决方案如下：

1、软件可以根据需求增加使用站点，然后连接到总部服务器。

2、每张出库单上面可以自行输入产品批号，如果货品有瑕疵可以直接根据批号处理库存产品

3、外来材料加工只需要统计收入金额和客户名称，可以设置虚拟货品直接开单。

4、软件设置多个仓库，不同仓库设置不同货品。

5、软件可以自定义出库单，设置多种出库单：片数出库单、标准出库单、标准片数出库单等等

6、软件带有生产加工、加工领料、加工验收模块。填制领料和入库单时，设置多种类型，比如压制领料，压制入库。报表可以按照出入库类型查询

7、软件带有委托加工功能、可以根据供应商设置加工货品、加工领料、加工验收、加工费用分摊

8、货品设置牌号，然后以牌号划分货品类别，每次新增加货品规格时放到对应货品类别。查询也会十分方便。

9、货品出库单设置一项重量，一项片数，可以根据实际出库情况输入单据内容。

10、生产过程设置不同工序的领料和入库。

11、软件将不同办事处设置为单独核算出入库的仓库，通过调拨单制作仓库的串货。通过报表可以随时查询各个仓库调入，调出情况。

12、软件可以设置客户的专属业务员，也可以在单据上输入单据所属业务员，从而报表根据业务员统计销售额。

13、因为软件货品库存为固定数值，而实际出库有细微差异，出现这种情况，软件可以通过盘点-库存调整保证顺利开出出库单，然后报表统计库存调整的总重量是多少。

14、软件有财务模块，会计可以根据业务单据审核无误后制作成财务凭证，然后财务审核登账自动计算财务资产负债表和利润表。

15、设置开单部门核算，统计报表以开单部门进行统计和制作财务凭证。

16、软件设置权限，各个办事处开单人名字不同，然后设置仓库权限和单据权限。