恬妞在互联网公司管理着一支从3人在一年之间成长为20人的团队。现在，她的老板希望将她的团队与另一个团队合并，这会使该团队的规模在一夜之间翻倍。恬妞仍然是老大。
恬妞很高兴能承担额外的责任，但是她已经感觉到自己在负重前行。她忙于监督许多团队成员，以致于难以完成自己的工作。合并后，她知道她将领导更多的人，在其他办事处和地区拥有更多的影响力。可，自己才是刚进入职场4年的“互联网老鸟”。
她的团队的规模和复杂性带来了前所未有的挑战-她的“管理范围”太大了。
“管理范围“起源于英国将军汉密尔顿爵士的一本书中，他认为，由于越来越多的人直接向军事领导人报告，他们的效率降低了。商业界已采用该术语来指直接向经理报告的人数，有时也称为“管理比率”。
管理范围可以是宽泛的或狭隘的，它反映了管理结构的层次结构。例如，CEO理论上可能负责成百上千或几万几十万人，但他的管理范围其实仅涵盖高管团队。
在团队中拥有大量人员似乎是地位的标志，这是一件好事，对吧？好吧，大规模管理确实有其优势，管理层较少的“扁平组织”意味着更好的沟通，更快的决策和响应时间，因为官僚机构更少。
但另一方面，管理范围大往往给经理带来的问题多于收益。支持和监督一大批人可能会在精神上和身体上消耗大量精力。并且你的产出可能会降低标准，因为即使你夜以继日全身心投入也可能很难兼顾到每个下属。
你自己的工作可能会受拖累，因为你的时间不够用。而且，你与团队成员相处的时间越短，与他们断开连结的可能性就越大。
团队大就意味着复杂度性和多样性：懒惰的人可以更轻松地隐藏，少做些事就可以逃脱；办公室政治会加速发展，小团体出现的机率增高；官僚主义的出现也有可能影响效率，这一切都让管理变得更加困难。
你能管几个人？
每个人都有最佳的管理范围。当你超越它时，你的效率就会开始下降。因此，如果你的管理范围变大，则优先事项这件事对你尤其重要。但是要做什么，怎么做？
关于团队的理想规模，意见不一。例如，《Decide and Deliver》书中认为7个人是理想的跨度。但是也有其他研究表明，CEO现在平均有10个直接报告，几乎是1980年代中期报告数量的两倍。一些评论员甚至建议15至20人的范围是可行的。
不过，最佳管理范围取决于个体不同的情况。以下内外分析法可以帮你梳理你能管理多少人：
1.你的能力。你越有经验，越有活力，越有条理，可以处理的管理范围就越广。
2.你的时间。每个人的时间都是有限的，你想要把时间分配到哪里取决于你在这个人生阶段想要什么。
3.你的动力。对于成为一个管理人数更多，范围更广的管理者，你的内生动力是什么？当然现在流行CEO们去当科学家，所以你要想清楚你想要通过这段经历得到些什么，你的动力越足，你管理的范围可能越广。
4.员工的能力和意愿。如果你的团队成员受过良好的训练，知识和技能优秀，内生动力强劲，他们将需要较少的监督。你可以委托更多的责任，因此可以管理更广的范围。对于经验不足或表现不佳的团队，可能你需要的时间和精力就要更多。
5.工作类型。与从事更复杂工作的人相比，从事简单任务的人需要的支持和监督更少。
6.组织的规模。在小型企业中，跨度越来越大，因为企业家和创始人经常尝试尽可能地控制自己的组织。大型组织通常更具层次性，跨度也更窄。
7.商业环境。如果你的业务环境稳定，则与在不稳定或不确定的环境中运营相比，你可以管理更多的人。
如何做到管理很多人？
确立最佳管理范围后，可以采用多种策略来帮助你朝着这一目标努力，至少可以使你的角色更易于管理。
1.盘点你的团队结构
考虑将一个大型团队分成几个小组，并为每个小组任命一名团队负责人。然后下放你的部分权力，并将某些任务委派给那些领导者，以减少对时间的要求，同时缩小管理范围。
另外，考虑雇用助理。让某人处理你角色中很多日常规律性工作，比如管理日程，使你可以专注于“只有你才能做的事情”。
如果你没有招聘预算，则可以提升或任命内部人员兼职。你更具野心的团队成员可能会将此视为发展和职业发展的可喜机会。
2.学会系统化管理
有什么方法可以退后一步管理？例如，如果你以前会微观管理，请尝试给予你的员工更多的自由和鼓励，以使他们能够主动向你解释，潜在的解决方案。
学会系统化思考，确定如何培训团队成员减少对你的依赖，鼓励他们承担更多责任，为他们的角色设定明确的目标和规则。这些消除了不确定性和模棱两可，因此你将花费更少的时间向你的员工澄清和解释事情。相反，你可以投入精力进行辅导和评估，最终建立了一个有效的系统管理流程。
3.化繁为简
当任务保持简单明了时，你可以更有效地管理。复盘团队成员的工作方式以及他们遵循的流程。减少复杂多余的流程，这将使事情变得更易于管理。
4.以身作则，持续成长
如我们所见，鼓励你的团队成员承担更多的个人责任非常重要。同样重要的是，你要建立自己的个人问责制。如果你的员工可以看到你对自己的行动和选择拥有自主权，可以有效地利用自己的时间，并树立了良好的榜样，那么他们很可能会在你需要时为你提供支持，并且相信你的领导才能。
你需要具备强大的能力来管理大团队，因此不要忽略自己的成长需求。保持你的能力能够跟上并超越团队增长的速度至关重要。
最重要的是，要照顾好自己的健康。管理范围扩大会产生压力，导致负面的情绪增加，这些都需要较高的自我调节能力。身体好，心情好，才能做的更好。
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