建新功！南沙二期财务智能化服务迈入新阶段

近日，广州南沙海港集装箱码头有限公司（南沙二期）积极响应国家税务工作十四五规划，已全面上线使用“数电发票”，实现数电普票、数电专票统一接口开具，同时上线电子签章和电子账单，帮助企业将业务、财务信息转换为数据资产，企业财税数字化、智能化转型迈入新阶段。

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 数电发票（又称“数电票”，原简称“全电发票”），全称为“全面数字化的电子发票”，是与纸质发票具有同等法律效力的全新发票，不以纸质形式存在、不用介质支撑、无须申请领用、发票验旧及申请增版增量。纸质发票的票面信息全面数字化，将多个票种集成归并为电子发票单一票种，数电发票实行全国统一赋码、自动流转交付。

“数电发票”全面上线后，公司财务人员仅需点击鼠标，即可将发票发送至客户邮箱，简化开票流程，节约客户等待时间。

“使用全电发票方便、快捷，省去领票、物流传递等工作，节省了很多时间。”来自船公司的业务员Eleanor为南沙二期自动开具“数电发票”点赞。

 据了解，南沙二期每月平均开具增值税发票超过1500份，其中有超过80%的发票需手工开票，系统对接后可实现自动开票，并通过电子邮箱等方式实现发票交付。

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 电子账单是一种通过电子方式记录交易和支付信息的方式，可以帮助客户更方便地管理自己的财务状况。电子账单一般通过EDI或API接口方式进行发送与交互。

 目前南沙二期已和马士基、中远海、地中海、长荣等船公司实现电子账单推送，实现账单定时自动发送。

 电子帐单的自动推送能让客户更加快捷地收到在码头产生的费用明细，客户通过接口到SAP或者其付款系统，实现信息化自动分发匹配金额，电子账单相较于纸面账单节省了账单传递，账单丢失等风险。与传统纸质账单相比，电子账单更加环保，具有易于存档和便于查找的优点。

 电子账单的上线大大提升了船公司的审单效率，进一步推动我司应收账款资金更快回笼，为公司“两金压降”贡献力量。

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 在电子账单上线的同时加入了电子签章认证，可靠的电子签章具有同等法律效力，数据电文和纸面合同一样，是书面形式的一种，具备相同的法律效力。——《中华人民共和国合同法》第十、十一条

 可靠的电子签章具有以下特点：身份可信、行为可信、篡改可见。

 传统印章账单的缺点显而易见－－流程繁琐、审批盖章耗时久，纸质账单打印后需人工进行盖章及邮寄，耗时费力。

 电子签章账单优点突出－－合作伙伴之前的付款申请，不存在地域和时间限制，无需快递和人工跑腿，省时高效，可随时随地在线进行账单导出以及发送。同时，电子签章账单可支持离线验真伪及线上验真伪，用户只需使用PDF阅读器即可实现签章真伪验证，也可通过在线上传文档方式实现真伪校验。

 公司财务和信息人员积极研究，将数电发票、电子账单和电子签章形成了全链条的全面电子化结算体系，全面降低公司纸张消耗，每年可减少使用打印纸张约20000余张；同时方便客户提升账单审核效率，减少等待时间，优化营商环境。全面电子化结算体系标志着南沙二期在财务智能化建设中又迈入新阶段。下一步，南沙一二期将持续聚焦数字化转型，进一步努力提升服务效能。