很多人觉得时间不够用。但往往时间被我们浪费掉了。比如很多人会花时间刷手机、聊微信。如果是工作相关的具体事务,没必要打字一问一答式聊天,这样传递信息慢不说、占用的时间太长,更不用说效率了。

快速解决问题的方式就是想好自己要向对方了解的内容,打个电话给对方,几分钟就能将要说的话陈述清楚。工作交流使用微信的目的是为了方便交流,而不是将交流复杂化,哪个简单快捷用哪种方式,不能将初衷搞丢。

如果时间不曾被外界影响,那我们的效率损失在何处?
工作若是缺少计划性,想到一处是一处,往往容易造成什么事情都干不完。导致我们看起来很努力,看起来很忙碌,但出不了成果,完成不了任务,工作积极性也会下降。我们需要将有限的工作时间聚焦在紧急任务和重点任务上。因此提升自己的工作计划性,做好每天的工作安排,是很有必要的。

1. 每天早上刚上班,先思考自己目前的工作进度,哪些已经完成,哪些没有完成,完成的在工作日志中用红色标注,没有完成的用蓝色标注,坚持追踪自己的任务进度,每天都及时更新;
2. 将没有完成的任务单独拉出来,按轻重缓急做好计划。不要一次性计划过多,就眼前的三件事分配好时间。如果过多,无法完成就会打击你的信心;

3. 合理安排大块时间,因为大块时间是你处理和解决问题的最佳时机。上午的时间较短,那么可以用来搜集资料,或者与项目相关人员交流进度以及下一步任务。下午的时候较长,比较适合自己思考项目的难点以及需要长时间维持同一状态的事情。至于那些碎片化的时间,用来沟通交流,以及尝试头脑风暴是最好不过的了。
一早开始将每天的工作内容做一个基本计划的安排,根据计划安排的内容去一步步完成,会让你获得成就感,从而对工作更加得心应手。

提高自己的工作效率后,想要更好地完成工作,需要走出自己的舒适区,多和高手交流。当你与高手探讨某一个问题时,你会发现别人的很多思路或想法会刺激自己,明确自己的问题所在,不断克服和改正,这样才能紧跟时代潮流。闭门造车,会被社会无情地淘汰。
工作中合理地休息放松,可以调整自己的工作状态,让自己精力更充沛。

更科学放松的坐站交替式办公方式,除了能缓解我们工作中久坐造成的疲劳外,还能预防脊柱及腰椎方面的疾病。让我们始终保持一个健康向上的身体来迎接工作中的各种挑战。

好的工作习惯会减少迷茫和焦虑的状态,才会让工作更加得心应手。健康高效地工作,做最好的自己!


