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成熟的职场人丨高效办公,让时间更值钱!

成熟的职场人丨高效办公,让时间更值钱! 爱格智慧办公
2020-03-28
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导读:效率就是金钱!

成熟的职场人是什么样子?

就是不论在什么情况下,都可以淡定沉稳地应对工作上的变化。前段时间,因为疫情形势严峻,很多人需要在家办公。成熟的职场人在家睡衣拖鞋,抱着电脑撸着猫,轻松愉快地完成每天的工作。



短时间内看似很舒服,但时间长了还是会有尴尬以及不便之处。需要探讨的问题还是当面沟通比较好。


因此,职场人想要高效办公,不仅需要高效的工作方法,也需要良好的工作环境。只有两者有着良好的结合,才会有着高效的产出,在竞争激烈的职场中完美胜出。



一个成熟高效的职场人,都有着哪些不为人知的工作秘诀呢?


01

时间划分


绝大多数时间,很多人会觉得自己做事效率低下。本来充足的时间,却因为无法集中精力、高效工作而流逝,或者就成了旁人眼中的徒劳无益。



那么从现在开始,你可以将25分钟作为一个单位,从要做的事情中,选择一项最重要的,作为当前的工作。


在25分钟之内以最大的精力和效率去做,在工作25分钟之后,休息5分钟。如果你们公司都配置了智能升降桌,那么可以选择将桌子升起来,活动腿脚。



如果设置了自动升降,那么在这个时间里,去泡杯茶或者看看窗外让眼睛休息休息,回来后再站着办公25分钟。不同的姿态切换,避免久坐、久站,让身体总是保持健康活力。


如此循环,你会发现,那些看似很艰难的事情,在你的高效工作方法的拆解下,变成一个个容易完成的任务,效率迅速提升。


02

任务拆分


在做工作计划之前,我们需要完成一件事:记录。



我们需要记录三个方面的内容:第一是记录任务的完成情况,第二是记录临时冒出来的任务,第三是记录工作时的打断情况。


而后通过记录内容的反馈,对自身工作作出切实可行的计划。


首先,收集列出的临时任务,按照紧急和重要程度,纳入接下来几天的待办清单中;

然后,回看以往的待办清单,看自己设定的各项任务,都需要多少个25分钟来完成。


如果大于7个,那说明任务太复杂了,下一次需要把类似的任务进行拆分,列出提纲,将每一个小任务设置成一个终点,长久以往就可以进入时间管理的更高境界。


当然,在提升好工作效率后,可以为自己留出更多的时间去学习和提升自己。


03

学习充电


成熟的职场人,在不断遇到问题解决问题的同时,还需要不断地为自己充电,让自己能够时刻走在行业前沿。



可以向前辈请教经验,也可以用心阅读行业相关的专业性书籍和文章。能拥有舒适、健康的办公环境,并能够时刻提升自己,这将是一件多么幸福的事情。


高效、健康地办公不仅仅节省了不必要的时间浪费,更是一种对自己负责任的表现。职场的未来一定能越走越远!


【声明】内容源于网络
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