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【技能】用Excel做目录,我按一下 Ctrl+F 就能完成.....

【技能】用Excel做目录,我按一下 Ctrl+F 就能完成..... 东奥会计继续教育
2017-12-08
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导读:今天小编给大家推荐一个新的不错的技能:Ctrl+F,你绝对想不到它的功能还有哪些。我们习惯于按ctrl+F打

今天小编给大家推荐一个新的不错的技能:Ctrl+F,你绝对想不到它的功能还有哪些。



我们习惯于按ctrl+F打开查找窗口,输入查找的字符,然后就可以找到想找的内容。



但是,如果你只会这些,你所用的只能算入门的水平,它所实现的功能也许会出乎你的意料!


1

在所有工作表中查找


默认情况下,查找窗口中只是在当前的工作表中查找,如果要所有工作表中查找,就把查找范围修改为“工作簿




2

选取表中所有公式


选取工作表中所有的公式,别以为只有定位功能可以实现。在查找窗口中输入 = 号,点击“查找全部”,然后再按ctrl+a即可选取表中所有公式。


3

批量删除或隐藏带颜色的行


打开格式下拉 - 点击“从单元格选择格式”并刷向黄色单元格 - 查找全部 - 按ctrl+a 全选 - 按ctrl+9隐藏或右键菜单中点删除



4

多列按区间筛选


【例】如下图所示表中,要求选取1~6月各产品销量数量>80的单元格,并填充绿色背景。


操作步骤:

选取数据区域,CTRL+F打开查找窗口,并进行如下设置

  1. 查找框中输入" * "

  2. “查找全部”

  3. 点标题“值”排序

  4. 选取第一个大于80的行,按shift再选中最后一行

  5. 关闭“查找”窗口,填充绿色。


填充效果如下图所示:



5

查找所有合并单元格


如查需要查找工作表中的合并单元格,只需要先任选2个空单元格合并,然后从查找窗口中选取该合并单元格,再点查找合部即可



6

删除括号中的内容


果要删除一列字符串中括号内的内容。只需要查找 (*) 然后替换为空即可。





7

根据工作表名称查找


只需要在工作表的单元格中输入“找” + 该工作表的名称,就可以用Ctrl+F快速查找到该工作表了。



8

生成工作表目录


小编无意间发现了一个生成目录的新技巧,不但制作简单,关键是可以一步跳转



是不是感觉超好用?上图中的界面其实我们天天都在用。它到底是什么功能?看完下面的你会大吃一惊,原来是....."查找与替换"窗口


这...到底是什么个情况,下面小编一起操作吧


步骤1:全选所有工作表 - 插入一列并在A1中输入“ML” (在表中没有的任意字符串)- 隐藏列。

(也可以找所有表都为空的单元格中输入ML,不需要插入列)


步骤2按Ctrl+F打开查找窗口,输入"ML"(查找范围 “工作簿”,选中 单元格区配),点查找全部按钮。



从查找的界面上看,还有不少选项命令我们没有介绍,其实每个选项都有特定的用途。


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04课:Excel基础应用——多函数结合制作完美分析表

05课:Excel基础应用——财务软件导出数据的后期处理

06课:Excel基础应用——数据筛选高级操作实例

07课:Excel基础应用——数据快速分类汇总操作

08课:Excel基础应用——计算函数和数据源的完美结合

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丨本文转自Excel精英培训(excelpx-tete)由东奥云课堂整理发布,若须引用或转载,请务必在文首注明以上信息。

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