【实操】企业的五个章都有什么用？身为会计必须知道！

印章分为五类，分别是：公章、财务章、法人章、合同章和发票章。可以说每个印章的作用各不相同，但是都代表着公司的意志，具有特定的法律效力。因此了解各印章的作用并加强印章保护工作非常重要。

公章：

公司效力最大的一枚章，凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。一般由公司创业者或其最信任的人保管。

财务章：

与银行打交道和财务往来结算时会用到，一般由企业的财务人员管理，可以是财务主管或出纳等。

法人章：

主要用于公司有关决议，以及银行有关事务的办理。一般情况下由法人自己保管，也可以让公司财务部门代为保管。

合同章：

单位对外签订合同时使用，可以在签约的范围内代表单位，在合同上加盖合同专用章，单位需承受由此导致的权利义务。可由公司法务人员、合作律师或行政部门等保管。

发票章：

企业、单位和个体工商户在购买和开发票时，需要加盖发票章。该章也只有盖在发票上，或盖在发票领用簿上才有效。一般由财务部门的发票管理员保管。

印章的遗失：

事情难免会出现意外，如果会计人员在办理业务途中不慎遗失印章，千万不要慌张。首先，要及时通知领导，并第一时间向公安机关报案，取得报案后的相关证明。然后，在报纸上刊登，进行大范围宣传，以免被心怀不轨之人捡去用于违法行为。最后，还需要在经过企业领导和相关部门的批准后，进行重新刻印。千万不可私自刻印，否则将属于违法行为。

印章的刻印：

印章的刻印，监管相对较为严格，一般分为两种情况：

1．如果是首次刻印，需要准备营业执照正副本的原件以及复印件，法定代表人身份证的原件以及复印件，有法人签字的刻章申请书两份。当然，如果是财务人员代办，还需要代办人的身份证原件及其复印件，还有总公司的委托书。

2．如果是非首次刻印，除了首次刻印所需要的资料以外，还需要携带印章登记卡，如果还有旧的印章，也要根据规定进行回收处理。

1．空白文件上盖印章

印章使用过程中，印章管理者一定要确保使用者不能在空白文件，如空白纸张、空白单据、空白介绍信等上面加盖公司印章，如遇特殊情况，必须要经过公司核心管理者的同意，如果加盖印章的空白文件无用后，持有者也要把空白文件退回印章管理部门（如行政部、办公室），从而确保用章安全。

2．错用印章

内部印章对外使用，如人力章、行政章对外签订合同；

印章类型错误使用，如对账单上加盖税务章，劳动合同加盖财务章。

一般情形下仅有印章不发生效力，但如盖章的同时有经办人签字，则对公司是否生效取决于该经办人是否为代理人或合同指定的特定经办人。

3．伪造印章

如果经鉴定与工商、公安备案的印鉴不一致，一般可认定不代表公司意思，也就是公司无需对此负责。但是，如果公司的法定代表人同时有签字（不是签章），一般会推定对公司有约束力；如果与相同的交易对象有类似交易并已履行完毕（如之前的合同、对账等），也会推定对公司有约束力。