
对公账户,顾名思义就是面向公司等非个人的账户。对一家公司来说,资金是维持生存的“大动脉”,因此对公账户显得尤为重要,那么我们工作中应该注意哪些问题呢?
公司之间的转账问题
公司和公司进行转账,也就是我们平日里提到的“公对公转账”。公对公的资金划转,具体包括四种方法:
1.最常见也是最不提倡的就是现金付款。
因为现金付款会涉及到税务方面的一些问题,所以税务局会经常审查,对公司非常不利。
2.最简单且范围最广的方式就是网上转账。
可以按照需付款公司所提供的信息按规定填写内容。然后勾选所需选项,授权通过即可。
3.到你所在公司的开户银行填写汇款单,并且加盖上财务专用章和法人章,才能进行公对公的汇款。
加盖的两个章,必须要和银行留的印鉴是一致的。
4.除了资金的转账,还有异地的电汇、同城的转账支票、银行或者商业承兑汇票,也是常见的对公账户转账方式。
公司和个人之间的转账问题
公司和个人之间进行转账,就是我们熟知的“公对私”转账,一般都是现金支付或网银转账。具体的操作,和“公对公”是大同小异的。
公对私的转账,相对来说更为严格。因为对公账户发生的每一笔业务,都需要进行账务上的处理。但是如果按照规定程序,且用途合理,公对私是可以转账的。所谓的合理,是指工资、借款或报销等资金的支出。但是要“公款私用”,问题可就大了。
转款的到账时间
因为网银转账几乎是所有公司都会采取的转账方式,所以特意说明一下转账时间的选择。一般情况下,汇款时间会有三种选择:
1.“实时到账”是指在转账申请指令发出后,立即扣款并及时汇出,可用于紧急事件的发生;
2.“普通到账”是指非实时到账,这会产生一段时间的延迟,大约是两个小时后账户才会扣款并汇出,这会给汇款人一个缓冲,便于及时更正;
3.“次日到账”是指转账申请指令发出后,会延时到第二天扣款并汇出。
特别应该提到的是,如果汇款的金额较大,某些银行无论何时都不会进行出款处理。这时汇款人需要与银行业务人员联系沟通,进行落地处理。因此对于出纳来讲,认真操作对公账户,其本质不仅仅是一种工作,更是一种责任。所以在工作中,我们一定要按照法定程序处理问题,切不可因为马虎而导致错误的发生。
在实际中,不是每一笔款项的支出都可以通过对公账户进行转账的。例如有些员工是来不及办理工资卡,我们就需要从对公账户提取现金,那么该如何进行操作呢?
可提现的账户
在这里需要提前说一下对公账户,对公账户总体分为四类:基本账户、一般账户、临时账户及专用账户。一般情况下,一个企业只可以设置一个基本账户,而存款人的工资、奖金等现金的支取只能通过基本账户办理。所以正常来讲,从对公账户进行取现,只可以通过基本账户进行操作,其他账户并没有相应的权限。
提现方法
为了资金的安全,对公账户提现的行为,其要求是非常严格的。在这里有两种常用的取现方式可供选择:
1.直接取现:
所谓的直接取现,是从基本账户里直接提取现金,这需要开具现金支票进行操作。而银行会根据不同企业,核定的不同的备用金领取限额。
2.间接取现:
间接取现就比较好理解和操作了。就是通过转账把款项转给别人,再从个人账户进行取现,就方便得多。但是需要提醒大家,这样做是不符合规定的,不建议用这个方法。
现金支票提现
说到直接取现的方式,现金支票的办理需要重点提一下。正常来说,企业开设基本户的时候,银行会为该企业核定的每日取款限额,且每天取现累计金额不可以超过这个限额,所以现金支票的金额也需要慎重填写。现金支票与转账支票填写相似,而且也需要加盖财务章和法人章。当然,经办人的身份证也是必不可少的资料。
提现账务处理
虽然提取现金是最基础的操作,但是因为银行流水等变化,在做账时也必须进行相应的账务处理,其会计分录如下:
借:库存现金
贷:银行存款
以上就是对公账户取现的全部问题。但是需要注意的是,因为企业提取现金有着限额规定,所以要想多取一些现金,可以提前几天就进行操作。正常情况下,能够进行对公账户转账的,就不要提取现金了,以免造成不必要的麻烦。
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