
如何在琐碎的工作中提高工作效率并保持专注力?
准备一本笔记本,每天找一个时间,比如一大清早或者下班之前,把即将要做的工作一条一条地列出来,最好是短期内的日常工作。此类工作重要但不算紧急,或者是留有一定的时间节点。然后在着手进行的时候如果被紧急事务打断,那么立刻用笔记录下工作进程,定时保存文件,以便于在继续进行的时候快速找回工作思路。同时,每天的紧急事务处理完毕之后,也在空闲时间记录在案。
及时用笔记录下获取各项工作信息,包括领导吩咐的工作安排,需要记忆的工作要点等等。以便于日后进行下一轮工作的时候提取相关信息,让工作更加严谨,不做无谓地返工。
以上的五点要完全身体力行,说容易也容易,说困难也困难。但重要的时候有了分析也就有了开始,有了开始也就有了行动的源头。自己当然尚在努力中,但我想最终需要的无非三点:冷静的心态、清晰的逻辑思维与良好的自制力。也许我们都无法再回到读书时代的那种沉静专注的思考氛围之中,但若是能把工作本身打理得井井有条,也不失为一种更加成熟和理性的生活方式。并且大家也许不难发现这五点若是迁移到处理生活琐事中也同样有效可行,因为做任何事情,本质上往往都是相通的,一体的。
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