5S——没有最好，只有更好

法规注册部 顾晓童

这5个单词10个字的组合，把所有生产现场管理、工作场地管理的要求、个人行为习惯的要求一览无余地展示在我们面前，把复杂的问题简单化，以达到节约资源提高效率并迅速获得成效。对于5s管理内容中的整理、整顿并非局限于做好整理、整顿就好了，不是喊喊口号就行了，而是要确确实实、踏踏实实地去事，全身心的投入到工作中。

通过这段时间的学习，结合课程和我们的具体实际，使我对“5s”管理工作的作用和意义产生了重新的思想定位。对“5s”工作目的的重新认识识是“5s”工作的这样点是5个“s”。而它并不是最终的目的，5个“s”只是一种推动“5s”工作开展的手段方法。“5s”工作的真正目的是改善工作环境、提高工作效率，降低生产成本:提高公司知名度、增加公司认知度和效益。

在改善工作环境、提高工作效率方面。“5s”工作整理职能的推进包括了定位摆放、标识标牌的目视化。这一职能的有效实施避免的物品摆放的杂乱和通道的有效畅通，从而节约出更多的时间、人力、能源和设备进行其他需要的工作。

在公司层面，可以提高公司知名度、增加公司认知度和效益。“5s”工作的有序推进，使企业有了更多的自信邀请客户和相关客人参观企业的生产实力和管理水平。当客户在公司进行参观时看到干净明亮、摆放清晰整齐的工作台，肯定会对我们企业的生产能力充满信心，对我们的产品质量充满信心。当然客户也会和其他企业对比，如果我们做的够好，我们就得到了免费宣传的机会，从而提升了公司的知名度，客户对于我们产品的满意度和认同度也会同步提高，自然会增加了企业利润。

自部门开始“5S”活动以来，第一个整理阶段已经结束，经过这一阶段的整理、整顿，工作环境发生了很大的变化，而且不仅仅是环境卫生上发生了变化，最为重要的是工作效率、团队精神的进一步提升。下一步，如何顺势将“5S”活动更向前推进一步，是我们要思考的。但是不管下一阶段的“5S”活动怎样进行，我认为一个“常”字是我们应该注意的，通过经常地整理、整顿、清扫、清洁，使之成为一种工作习惯，进而逐步提高个人素养，使我们受益终身。

通过学习和推行“5S”，我认识到，即使是在最初的看似最简单的“整理”活动中，要想做好也是不容易的，在整理的过程中，不仅要动手、更重要的是动脑，要思考不必要的物品、文件、资料等产生的原因，要思考留下的是否是必要的，清理掉的是否确实不需要了，每一次的整理、整理、清扫、清洁都不是简单的形式，而是对自己业务和工作的回顾、改进和总结。我相信每一件我们经过思考所做的工作都是有意义的，关键在于能否重视自己所从事的工作，努力地做好每一项有关的工作。我相信，只要我们大家都能以尊重自我、提升自我的态度对待部门的创建工作，并重重视和切行“5S”每一阶段的工作，我们的创建工作就会成功。

之前

之后

财务部  朱雪涵

您想象的对， 也不对：对是因为你想到的这些都是我们财务日常工作需要处理的文件， 不对是因为我们财务部认真学习5S的管理方法， 借着8月18日财务部搬迁之际， 彻底执行5S各步骤：

1、 整理：区分要与不要的物品，现场只保留必需的物品。

借助于搬家整理过程中， 我们把分析后确定不需要的物品处理掉；

2、 整顿：必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序，明确标示。

我们在新工位上为日常工作分区并做定位标识， 同事能最快速度取得所需之物，比如报销单区域， PO单据区域等；文档室内， 每个文件夹编号按公司、年度、和业务分类有序管理；

工作文件架

文档室内

3、 清扫：清除现场内的脏污、清除作业区域的物料垃圾。

财务区域每天清扫， 随时保持工作场所干净整洁；

4、 清洁：将整理、整顿、清扫实施的做法制度化、规范化，维持其成果。

部门内部规定每天下班前，都要整理工作文件， 工位上保持整洁有序；

5、 素养：人人按章操作、依规行事，养成良好的习惯，使每个人都成为有教养的人

每天我们保持良好的行为方式， 21天后形成了良好的习惯， 提高财务每个人的5S的素养。

为了践行公司精益化的理念，也为了有一个干净整洁的实验环境，希望能够通过全面5S活动来提高个人修养，试剂研发部连续两周周五下午对10号楼实验室进行了全员的整理活动。

整个过程包含：

① 启动会：在试剂研发会议上进行宣布，与全员分享，争取思想上达成共识，鼓励大家积极参与；

② 执行：微信群、钉钉群对本次5S活动时间、地点、内容进行详细通知，经理负责跟踪；

③ 检查：对现场整理情况进行检查；

④ 巡查：后期保持与持续跟踪。

本次5S整理的感觉是，虽然5S进入公司已经有2年多了，也进行过几次大的整理活动，但是每一次都像是从头开始，这可能是值得我们反思的地方。虽然这是一个小事，但是更需要长久的坚持与改善，同时，5S整理活动也是提高个人素养，从小事做起的一个好的开端，希望会是我们大家一个长期坚持的目标。