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【微干货】采购发票结算按钮置灰怎么办?

【微干货】采购发票结算按钮置灰怎么办? 广东鼎维
2019-10-15
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导读:发票来了,下一步该做完采购结算,这笔业务在采购中就大功告成了啦! 咦?发票上的结算按钮怎么是灰色的?发票没有

发票来了,下一步该做完采购结算,这笔业务在采购中就大功告成了啦! 

咦?发票上的结算按钮怎么是灰色的?发票没有结算啊.............


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问题分析及解决方法



在发票上点击“结算”的快捷按钮,实际上是入库单和发票结算,那么发票必须是来源入库单,否则系统无法辨别这张发票是与哪张入库单结算!

  • 在发票上点击结算,发票必须来源入库单

手工录入或参照订单做的发票,无法使用发票上的结算,此发票只能在【采购结算】-【手工结算】中勾选入库单和发票做手工结算; 


  • 来源入库单的发票必须复核后才能结算
采购发票必须先复核后结算;
未复核发票的结算是灰色,无法点击。


  • 选项中控制“选单只含已审核的发票”


发票结算后传递到财务系统审核,此时如果财务发现发票有问题,必须删除结算单才能修改发票,为了避免此情况出现,我们启用选项“结算选单只含已审核的发票”,此时发票在应付管理审核后,才能参与结算。


来源入库单的已复核发票,但表尾没有审核人(此处的审核人字段显示的是应付管理中的审核人)此时结算按钮也是灰色的。

来源入库单的已复核的发票,应付模块审核后,此发票上的结算按钮可以点击。
好了以上解析,大家都清楚了吗?根据以上解析,可总结如下,可直接点击结算的情况需满足要求
1、  在发票上点击结算,发票必须来源入库单且发票需复核;
2、  如采购选项中勾选“选单只含已审核的发票”,发票必须在应付管理中审核后才能结算。








 

             

      

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