【新功能分享】U8+16.1新功能讲解-电子文档管理

全流程支持电子档案的自动归档、索引、查阅，打通数字化资产管理的最后一公里。保障电子化数据安全性，分类权限管控，提高档案利用率，解决收集难、关联差、查询难、文档分散等问题。

管理平台：

• 具有独立管理平台，电子文档支持分类存储。

• 支持存储的电子文档类型有：电票、基础档案附件、单据附件（涵盖整单附件、表头附件、表体附件）、电子合同、凭证、账簿、会计报告、电子回单。

• 支持按照文档类型、所属产品、具体业务对象、标签、文件日期进行文档过滤、筛选。

• 支持给电子文档设置标签，方便按照标签过滤数据。

• 提供搜索功能，支持在当前已筛选或过滤出的数据中进行搜索。同时支持执行全局搜索。

• 提供附件下载功能，支持下载勾选项、批量下载两种方式。

• 只有账套主管才能登陆管理平台，对档案进行管理。

• 支持凭证归集、查询上游单据附件及电票。

• 报销单上传的电子发票、采购台账上传的采购发票、销售开具的电子发票支持自动归档。

• 下载的电子回单自动归档。

• 存货、客户、供应商档案上传的附件，支持自动归档。

• 系统单据上传的整单附件、单据头附件、单据体附件支持自动归档。

具体操作如下：

输入账号、密码。选择账套、录入日期后点击登录

进入我的桌面

点击电子文档管理，进入电子文档管理界面；支持电票、基础档案附件、单据附件（涵盖整单附件、表头附件、表体附件）、电子合同、凭证、账簿、会计报告、电子回单；支持单独下载和批量下载

支持自动标签，同时可以标记标签方便归类过滤

点击获取附件

勾选上游单据附件，然后点击确定

凭证获取到上游单据附件