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掌握这3个快速凭证小技巧,做账速度翻个倍!

掌握这3个快速凭证小技巧,做账速度翻个倍! 广东鼎维
2024-02-01
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导读:掌握这3个快速凭证小技巧,做账速度翻个倍!

会计凭证是代账日常工作中必然要做的,早些年代账公司代账会计们面对堆积如山的各类业务单据,都是要靠自己人肉一条条录成凭证,虽然非常基础但极为琐碎,耗时费劲不说还容易错。


相比传统财务软件,易代账作为新一代的云财务软件,为大家提供了很多便捷功能,今天和大家分享3个快速录入凭证的小技巧~


快速填制凭证


我们在填凭证时,通常需要录入的信息包括摘要、会计科目与金额,借贷方金额相等即可保存。


保存凭证信息或换行,均可以使用“Enter”键,避免了鼠标和键盘间的来回切换。

换行时自动携带上一行凭证摘要,金额可以用“=”号自动平衡借贷方金额,金额在借方和贷方之间切换用“空格”键,录入红字凭证时在录入金额出添加“﹣”号即可。同时填制科目时,易代账会自动同步显示科目余额。

录入会计科目时,一个个手动去搜索科目是很反人类的,大家可以记住自己常用科目的科目编码,就能快速定位科目。当然,如果不想记也不用担心,易代账还提供科目关键词与首字母智能检索定位功能,系统会根据输入自动模糊匹配合适的科目。

除了上面说的这几个,还有像多个凭证切换、新增凭证等更多录入凭证的快捷键如下:


常用凭证模版



公司的业务通常在一段时间是固定的,日常填制凭证时会有很多业务是经常发生的,对应的会计凭证也是相似的。我们可以将这些凭证设定为“常用凭证”,在需要时即可随时调用,必将大大提高日常业务的处理效率。


点击【总账】-【新增凭证】进入记账凭证页面

使用【模板】功能或快捷键“F4”,调用已有的存款凭证模板,易代账预制了8大常用模版,也可以根据实际公司业务按自己需要新增模版。

使用模板后,输入对应的金额即可。常用凭证可以根据具体业务的相似度进行修改或新增,明细科目、辅助核算项目、金额等信息也可以保存。


相同凭证一键复制


除了常用凭证外,还会有一些凭证是完全一样的重复凭证,其中有的凭证信息很长,总要重复录入就很麻烦。比如说长期待摊费用、社保费用的计提与缴纳等,像这类凭证只需要使用易代账的一键复制功能就可以~


以长期待摊费用为例,找出上月做的开办费摊销的凭证,点击【更多】-【复制】,修改凭证录入日期,保存即可。



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