
有些公司,处于发展期,老板对财务重视程度不够,大多数只要公司会计能够按时报税,税务局不来找自己的麻烦,老板就觉得万事大吉。老板只负责扩宽销售赚钱,但有时公司丢了钱,老板却不知道。比如常见的客户回款、往来款项不清的问题。那到底有什么原因,致使企业的往来账款都做不好呢?
这里举个每个公司都有的业务例子:常见的代垫运费往来款问题。
公司经营规模虽小,但是销售或采购产生的运费却比较多,运费哪些是自付的哪些是代垫的?



二、代垫运费,从字面表达上就能看出来,款项要经手,该收的收、该付的付,收的不能算收入,付的不是自己的钱,这往来关系剪不断理还乱,且看看智+如何清楚理清这关系。
1>增加劳务性的运费商品及费用类型代垫运费、代垫运费过滤科目。重点是要做启用分摊,这样成本才能正确,如果不分摊整单的收入就会多出运费的金额。

运费存货是代垫的,本身是不产生收入和利润的,收入和费用分摊相互抵消,就保证了整单利润和商品利润的准确。
我们可以查一下商品毛利分析表看一下:
不管按产品查:
还是按整单查:
净利润都是准确的。
再看单据历程:
因为做了费用分摊,自动生成了一张运输公司的往来费用单,往来确认了,该付给运输物流的款项清楚了。
而客户的欠款,因为销货单中含有运费的金额,应收客户款项也是准确的。
该收的收回来了、该付的付出去,一张单据完美解决所有问题。
3>针对代垫运费业务生成凭证主要是2张单据,一张是销货单,一张是费用分摊生成的往来费用单。
代垫运费科目借贷抵消,其他科目的金额都是对的,这样就完美解决了代垫运费到财务账的正确对接问题。
往来账牵扯到业务部门,财务部门,以及往来单位,对很多公司都是一个不好处理的问题,
做好往来账的管理,能够助力企业回收资金,提高利润,实现企业效益的最大化。

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